Assistant Administratif — Événements & Comptabilité (Télétravail)

GL Events SA; Baillargues; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel

Environnement dynamique et collaborat

Job summary

GL events Health & Science recherche un(e) Assistant Administratif F/H pour soutenir les activités administratives et comptables de la division. Vous serez au cœur des échanges avec clients et partenaires et contribuerez activement à la gestion des inscriptions et des processus financiers.

Profil recherché: expérience minimale de 3 ans, maîtrise Word/Excel/Outlook, rigueur et excellent sens de l’organisation. Télétravail occasionnel et environnement collaboratif proposés.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation et excellent relationnel.

Responsibilities

• Organiser les inscriptions et suivre les règlements sur les congrès et webinaires.
• Établir les factures et assurer le suivi des inscriptions.
• Mettre à jour les chronologies comptables et transmettre les éléments à la comptabilité.
• Répondre au courrier et gérer les appels entrants, et archiver les documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

GL events Health & Science recherche un(e) Assistant Administratif F/H pour soutenir les activités administratives et comptables de la division. Vous serez au cœur des échanges avec clients et partenaires et contribuerez activement à la gestion des inscriptions et des processus financiers.

Profil recherché: expérience minimale de 3 ans, maîtrise Word/Excel/Outlook, rigueur et excellent sens de l’organisation. Télétravail occasionnel et environnement collaboratif proposés.