Executive Assistant & Operations Coordinator (Part-Time)

Cardinal Health; France; In loco; EUR 21.000 - 31.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Cardinal Health recherche une executive assistant(e) pour accompagner les activités administratives et le support aux données, et pour assurer le remplacement pendant un arrêt maladie. Vous aiderez les managers, préparerez budgets, suivrez les dossiers et produirez des rapports opérationnels.

Le rôle exige six ans d'expérience, des compétences en communication et une forte organisation, avec autonomie et sens du service client.

Competenze

• 6 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire souhaités.
• Diplôme de niveau lycée/Baccalauréat, certification technique dans un domaine connexe ou expérience équivalente appréciés.
• Softskills Orientation client et résultats.
• Forte capacité d'anticipation.
• Esprit business et sens de la performance.
• Rigueur et sens du détail.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellentes capacités de communication.
• Leadership d'influence et capacité à fédérer des équipes transverses.
• Proactivité et force de proposition.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Agilité et capacité d'adaptation.
• Engagement dans l'amélioration continue.
• Sens de l'éthique et respect des règles de conformité.

Mansioni

• Prendre l’initiative dans l’application et la transmission de nouveaux processus et compétences afin de mener à bien une grande variété de missions.
• Être capable d’appliquer ses connaissances au-delà de son champ d’expertise direct.
• Réaliser les travaux les plus complexes et les plus techniques de son domaine.
• Anticiper les problèmes potentiels et proposer des solutions efficaces pour l’équipe.
• Travailler en toute autonomie en interprétant et en appliquant les procédures de l’entreprise.
• Accompagner et conseiller les collaborateurs moins expérimentés.
• Assumer éventuellement un rôle de référent ou de coordinateur d’équipe, sans responsabilité hiérarchique directe.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et comptable des prestataires et partenaires externes.
• Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats en cours, suivi des commandes et mise à jour administratives Gestion des évènements : suivi I-hub et compliance des évènements.

Conoscenze

Leadership d'influence

Rigueur

Sens du détail

Esprit d'analyse

Sens de la communication

Proactivité

Capacité à fédérer des équipes

Formazione

Baccalauréat

Descrizione del lavoro

Cardinal Health recherche une executive assistant(e) pour accompagner les activités administratives et le support aux données, et pour assurer le remplacement pendant un arrêt maladie. Vous aiderez les managers, préparerez budgets, suivrez les dossiers et produirez des rapports opérationnels.

Le rôle exige six ans d'expérience, des compétences en communication et une forte organisation, avec autonomie et sens du service client.