Assistant de Site — Administration & RH (35h)

GEPSA; Bobigny; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Partem

Mutuelle de groupe familiale

Avantages CSE

Prime de participation et d’intéressé

Job summary

GEPSA recherche un(e) assistant(e) de site pour assurer le secrétariat du Responsable de site et servir d’interface entre le siège et le site, gestion du courrier, des rendez-vous et des comptes rendus.

Vous assurerez le suivi des commandes, le reporting mensuel et annuel, le suivi de la facturation et vous participerez au recrutement et à l’intégration des collaborateurs, avec une maîtrise du Pack Office et une rigueur reconnue.

Qualifications

• Casier judiciaire vierge.
• Formation niveau 5 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Connaissances en gestion du personnel.
• Qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez‑vous, frappe et présentation de document).
• Organiser les réunions et rédige les comptes rendus.
• Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site.
• Établir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation nécessaires auprès de l’Administration.
• Suivre les commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget.
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs.
• Suivre la facturation et les relances fournisseurs.
• Établir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Bienveillance

Discrétion

Gestion du personnel

Education

Formation niveau 5 en assistanat ou gestion

Tools

Pack Office

Job description

GEPSA recherche un(e) assistant(e) de site pour assurer le secrétariat du Responsable de site et servir d’interface entre le siège et le site, gestion du courrier, des rendez-vous et des comptes rendus.

Vous assurerez le suivi des commandes, le reporting mensuel et annuel, le suivi de la facturation et vous participerez au recrutement et à l’intégration des collaborateurs, avec une maîtrise du Pack Office et une rigueur reconnue.