Assistant Technique & Travaux – Administration

e-spacevert; Rungis; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

INTERTIS, acteur reconnu dans la métallerie et la construction métallique, recherche un Assistant(e) Technique / Travaux. Le poste exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les interlocuteurs.

Vous assurerez l’assistanat des conducteurs de travaux et chargés d’affaires, participerez à l’établissement des devis et au suivi de la facturation, et gérerez les dossiers chantiers sur Sage.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et coordination de tâches.
• Capacité à communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
• Connaissance des processus administratifs liés aux chantiers.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires.
• Participer à l’établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation.
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d’offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Mettre à jour les documents administratifs de l’entreprise sur les plateformes (Attestation Légale, etc.).

Skills

Coordination

Administrative work

Interpersonal communication

Tools

Sage

Chorus Pro

Job description

INTERTIS, acteur reconnu dans la métallerie et la construction métallique, recherche un Assistant(e) Technique / Travaux. Le poste exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les interlocuteurs.

Vous assurerez l’assistanat des conducteurs de travaux et chargés d’affaires, participerez à l’établissement des devis et au suivi de la facturation, et gérerez les dossiers chantiers sur Sage.