Assistant H/F

Manpower, Inc.; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Manpower REIMS BTP recherche pour son client un Assistant technique (H/F) afin d’assurer l’assistance administrative et technique des chargés d'affaires et conducteurs de travaux dans la préparation, le suivi et la clôture des chantiers, en garantissant la constitution, la transmission et le suivi des documents nécessaires à leur bonne exécution.

Poste à pourvoir rapidement, avec expérience dans les Travaux Publics souhaitée.

Qualifications

• Gestion administrative des chantiers TP et suivi des documents techniques.
• Rédaction de courriers et comptes rendus, gestion des commandes et de la facturation.
• Maîtrise du Pack Office et d’un ERP métier, relation client et fournisseurs.

Responsibilities

• Préparation administrative des chantiers.
• Gestion documentaire et DICT/autorisation.
• Suivi des chantiers et des sous-traitants/fournisseurs.

Skills

Gestion administrative

Suivi des dossiers techniques

Facturation et commandes

Gestion des plannings

Rédaction de courriers

Relation clients/fournisseurs

Communication et réactivité

Tools

Pack Office

ERP métier

Job description

Manpower REIMS BTP recherche pour son client un Assistant technique (H/F) afin d’assurer l’assistance administrative et technique des chargés d'affaires et conducteurs de travaux dans la préparation, le suivi et la clôture des chantiers, en garantissant la constitution, la transmission et le suivi des documents nécessaires à leur bonne exécution.

Missions principales

1. Préparation administrative des chantiers
2. DT, DICT et autorisations
3. Suivi documentaire des chantiers
4. Sous-traitants, louageurs et fournisseurs

Compétences principales

• Gestion administrative des chantiers TP.
• Suivi des marchés et dossiers techniques.
• Facturation et suivi des commandes.
• Gestion des plannings et des pointages.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Relation clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Avoir expérience administrative dans le secteur des Travaux Publics
• Etre à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP métier)
• Avoir lesens de la communication, de laréactivité et la capacité d'adaptation poupermettred'être un véritable soutien aux équipes travaux et à l'encadrement de chantier.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.