assistante technique (92) (h/f/d)

GIF Emploi; Châtenay-Malabry; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche pour le compte de son client, spécialiste dans les travaux et la gestion de projets dans le bâtiment, une Assistante Technique H/F.

Au sein de l’équipe technique et administrative, vous assurez le suivi administratif des affaires et accompagnez les équipes dans la gestion des chantiers.

Démarrage rapide, mission longue d’intérim, salaire selon profil et expérience.

Responsibilities

• Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres.
• Assurer la mise en forme et le suivi des dossiers administratifs et techniques.
• Participer à la préparation des pièces nécessaires aux consultations et aux marchés.
• Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles.
• Suivre les documents contractuels, courriers, comptes rendus et différents documents liés aux opérations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs et assurer le suivi des échéances.
• Participer à la gestion quotidienne des dossiers et apporter un soutien administratif aux équipes techniques.

Job description

L’agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour le compte de son client, spécialisé dans les travaux et la gestion de projets dans le secteur du bâtiment, une Assistante Technique H/F.

Missions :

Au sein de l’équipe technique et administrative, vous assurez le suivi administratif des affaires et accompagnez les équipes dans la gestion des chantiers.

Vos principales missions seront :

• Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres.
• Assurer la mise en forme et le suivi des dossiers administratifs et techniques.
• Participer à la préparation des pièces nécessaires aux consultations et aux marchés.
• Assurer le suivi administratif des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et les équipes opérationnelles.
• Suivre les documents contractuels, courriers, comptes rendus et différents documents liés aux opérations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs et assurer le suivi des échéances.
• Participer à la gestion quotidienne des dossiers et apporter un soutien administratif aux équipes techniques.

Démarrage de mission rapide.

Salaire selon profil et expérience.

Longue mission d’intérim.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.