ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Anvergure; Noisiel; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure, basé à Noisiel, recherche une assistante de gestion PME-PMI au sein du service ADV pour assurer le traitement des appels, du courrier et le pointage de la balance âgée. Vous devez être à l'aise avec l'informatique, avoir une première expérience sur poste similaire et un bon esprit d'équipe, avec une affinité pour les chiffres et l'analyse.

Vous participerez à la remise en banque, au classement des bons et à la gestion des réclamations de régularisation de commandes afin de faciliter

Qualifications

• Formation Bac+2 Assistante de Gestion PME-PMI et une première expérience sur un poste similaire.
• À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels métiers.
• Préférence pour un environnement technique fort et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques du site.
• Gestion du courrier.
• Pointage de la balance âgée suite aux règlements.
• Remise en banque.
• Classement des bons venant de l'atelier avant facturation.
• Réclamation auprès des clients de régularisation de commandes pour pouvoir facturer.

Connaissances

Relationnel

Dialogue

Adaptabilité

Chiffres

Analyse synthèse

Formation

Bac+2 Assistante de Gestion PME-PMI

Description du poste

Au sein du service ADV, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques du site
• Gestion du courrier
• Pointage de la balance âgée suite aux règlements
• Remise en banque
• Classement des bons venant de l'atelier avant facturation,
• Réclamation auprès des clients de régularisation de commandes pour pourvoir facturer

Profil recherché

D'une formation Bac+2 Assistante de Gestion PME-PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
• Vous avez déjà travaillé dans un environnement technique fort
• Vous avez par ailleurs une bonne aptitude aux nouveaux logiciels.

Vos qualités :

• Vous avez le sens du relationnel et du dialogue
• Vous faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés
• Vous aimez les chiffres
• Vous savez faire preuve d'analyse et de synthèse