Assistant(e) technique

ADMR; Boeschepe; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR Boeschepe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH en CDI à 75 heures par mois, poste à forte utilité sociale. Vous serez en contact avec les salariés et les bénéficiaires.

Missions: accueil téléphonique et physique, déclarations d’embauche, rédaction des contrats, paie et suivi des dossiers, aide à la planification des remplacements. Profil: Bac avec 1ère expérience, maîtrise Word/Excel/Outlook, esprit d’équipe, sens du service; permis B et véhicule personnel.

Qualifications

• Bac avec 1ère expérience professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe.
• Permis B et véhicule personnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Établissement des déclarations d’embauche et rédaction des contrats/avenants.
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements.
• Suivi de la modulation en lien avec la planification et des dossiers administratifs des salariés.
• Suivi de la mutuelle et des visites à la médecine du travail.
• Établissement des déclarations CPAM et AG2R.
• Gestion des factures et du suivi des règlements clients.
• Participation à la préparation de paye et au contrôle des données de télégestion.

Connaissances

Autonomie

Relations humaines et travail d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale.

Description Du Poste

CDI / 75 Heures par mois

Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Des astreintes téléphoniques seront à réaliser en semaine et 1 week-end sur 2, dans la journée

Profil recherché

• Bac, avec 1ère expérience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
• Permis B et véhicule personnel