Assistant(e) administratif(ve) - H/F

ADMR du Nord; Wormhout; Sur place; EUR 9 500 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR du Nord recherche un(e) alternant(e) en BTS SP3S, en 1re ou 2e année, pour rejoindre l’équipe administrative et ressources humaines. Vous participerez à l’accueil téléphonique et physique, à l’établissement des déclarations d’embauche et à la saisie des contrats et avenants.

Vous aiderez à la planification et à la gestion des remplacements, au suivi des dossiers des salariés et bénéficiaires, à la paie et à la préparation des documents de synthèse.

Qualifications

• Alternance en BTS SP3S en 1re ou 2e année.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et bénéficiaires.
• Administratif / Ressources humaines : déclarations d’embauche, contrats et avenants.
• Etablissement et suivi des déclarations CPAM et AG2R.
• Suivi des dossiers administratifs des salariés et des bénéficiaires.
• Gestion des paies et contrôle des données de télégestion.
• Rédaction de courriers et comptes rendus; démarches qualité.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Ressources humaines

Organisation et rigueur

Formation

BTS SP3S en 1re/2e année

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?

N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Mission

Contrat d'alternance

Donnez du sens à votre quotidien

Au sein de notre association, tu participeras progressivement aux missions suivantes :

Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R
• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients
• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables
• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...
• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Profil

• Alternance en BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S), en 1ère année ou en 2nd année
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

Référence de l'offre : wef0elasdi