Assistant(e) administratif(ve) - H/F

ADMR; Esquelbecq; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADMR recrute en alternance un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH pour accompagner les missions du réseau.

Vous serez formé(e) et impliqué(e) dans l’accueil, le traitement des dossiers salariés et bénéficiaires, la paie et le respect des procédures internes. Poste à pourvoir en région Hauts-de-France, en présence sur site.

Qualifications

• Alternance en BTS SP3S (1ère ou 2e année)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer des tâches administratives et RH de manière rigoureuse

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers et interlocuteurs
• Réalisation des déclarations d’embauche et édition des contrats de travail
• Gestion et saisie des éléments de paie et télégestion
• Suivi des dossiers administratifs des salariés et des bénéficiaires
• Suivi des visites et dossiers sécurité/santé au travail
• Rédaction de courriers et comptes rendus et participation à la démarche qualité

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de documents

Organisation et planification

Formation

BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaires et sociaux)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Donnez du sens à votre quotidienAu sein de notre association, tu participeras progressivement aux missions suivantes :

Description Du Poste Contrat d'alternance Donnez du sens à votre quotidienAu sein de notre association, tu participeras progressivement aux missions suivantes :

Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Profil recherché

• Alternance en BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S), en 1ère année ou en 2nd année
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)