Assistant(e) Ordonnancement

Ramonetou; Château-Gontier-sur-Mayenne; Sur place; EUR 19 295 - 23 112; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Mutuelle d'entreprise

Prime d'intéressement 1x par an

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) coordinateur(trice) pour gérer les appels clients et optimiser les plannings. Les missions incluent la saisie des rendez-vous dans le logiciel interne, la gestion des urgences commerciales, et la coordination avec les techniciens. Le candidat idéal possède un Bac ou Bac +2 et 1 à 2 ans d'expérience en assistanat. Salaire de 1900€ brut mensuel, avec des avantages tels que CSE et prime d'intéressement.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience professionnelle en assistanat ou coordination opérationnelle.
• Première expérience réussie est un atout.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les appels clients.
• Saisir les rendez-vous dans le logiciel interne.
• Optimiser le placement des rendez-vous lors de la saisie.
• Valider des rendez-vous complexes en autonomie.
• Mise à jour régulière des plannings.
• Palier aux urgences commerciales.

Connaissances

Bon relationnel téléphonique

Rigueur et précision

Réactivité

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou Bac +2

Description du poste

Vos responsabilités :

Rattaché(e) au Responsable Plateau et Ordonnancement, vous participez à la prise d’appels clients et à la saisie des rendez‑vous, tout en contribuant activement à l’optimisation des plannings des techniciens. Vous assurez la qualité et la cohérence des agendas en appliquant les règles de planification, et vous veillez à l’équilibre entre satisfaction client et efficacité opérationnelle.

Missions principales :

• Réceptionner et traiter les appels clients
• Saisir les rendez‑vous directement dans le logiciel interne en respectant les règles de planification définies.
• Optimiser le placement des rendez‑vous lors de la saisie :
• Choix du secteur le plus pertinent,
• Réduction des temps de trajet,
• Remplissage des zones sous‑occupées,
• Anticipation des zones tendues.
• Validation et prise en charge directe de certains rendez‑vous complexes en autonomie, en s’appuyant sur une bonne compréhension des secteurs.
• Participer à la mise à jour régulière des plannings (annulations, reports, modifications).
• Palier aux urgences commerciales et terrains
• Remonter au Responsable Plateau les cas particuliers nécessitant arbitrage.

Missions transverses :

• Contribuer à la réduction des erreurs et à l’optimisation globale des tournées.
• Participer à la satisfaction client grâce à une communication claire et un placement efficace des rendez‑vous.
• Remonter les anomalies et proposer des pistes d’amélioration continue

Formation : Bac ou Bac +2

Expérience professionnelle : 1 à 2 ans

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en assistanat ou coordination opérationnelle d’équipe

Compétences :

• Bon relationnel téléphonique et sens du service client.
• Rigueur et précision dans la saisie informatique.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs appels et demandes en parallèle.
• Sens de l’organisation et aptitude à optimiser les ressources (temps, secteur, disponibilité techniciens).
• Esprit d’équipe et collaboration active avec le Responsable Plateau et les techniciens.

Modalités de travail :

Horaires :

35h du lundi au vendredi, Travail en présentiel au sein du siège Ramonetou

Salaire :

1900€ brut/mensuel

Avantage :

CSE, mutuelle d'entreprise et prime d'intéressement 1x par an