Assistant(e) Polyvalent(e) – Secrétariat & Prévisions

Direction Générale du Trésor (Dgt); Paris; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat de la sous-direction « Diagnostic et prévisions ». Vous organiserez les réunions en présentiel ou au format hybride et contribuerez à la préparation d’évènements et au suivi des indicateurs.

Vous gérerez l’archivage, la diffusion de documents, le courrier, les ordres de mission et l’intérim occasionnel. Maîtrise Outlook/Word/Excel et une aisance avec les outils collaboratifs sont attendues, ainsi

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et outils collaboratifs.
• Anglais écrit et lu.
• Organisation et fonctionnement de la sous-direction.
• Capacité à apprendre publication du site Internet de la DG Trésor.

Responsabilités

• Secrétariat et gestion des réunions en présentiel ou hybride; organisation d’événements et réservation de salles.
• Transmission des notes et mémos, diffusion des analyses et coordination du calendrier des indicateurs.
• Archivage des productions et insertion sur le réseau (Memento) et archivage des documents.
• Collecte du courrier entrant et sortant; édition des ordres de mission; autres tâches récurrentes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Outils bureautiques

Anglais

Outils

Outlook

Word

Excel

Sharepoint (Mélodie)

Description du poste

Direction Générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat de la sous-direction « Diagnostic et prévisions ». Vous organiserez les réunions en présentiel ou au format hybride et contribuerez à la préparation d’évènements et au suivi des indicateurs.

Vous gérerez l’archivage, la diffusion de documents, le courrier, les ordres de mission et l’intérim occasionnel. Maîtrise Outlook/Word/Excel et une aisance avec les outils collaboratifs sont attendues, ainsi