Assistant Polyvalent – Accueil, Agenda & Organisation

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère - Ministère de l'Économie recherche un Secrétaire-Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil des visiteurs et le suivi des agendas et rendez‑vous. Le poste implique l’organisation d’événements en présentiel et à distance, l’appui aux cadres et le suivi des dossiers et des notes.

Profil recherché: autonomie, rigueur, esprit d'équipe et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Qualifications

• Niveau requis: 4 Baccalauréat ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Word, Excel; SharePoint Mélodie).
• Savoir‑faire en organisation, classement et archivage.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et des visiteurs; gestion des agendas et rendez‑vous.
• Organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio/vidéo).
• Gestion des déplacements et suivi budgétaire; appui à la constitution de dossiers.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Réactivité et gestion du stress

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Outlook

Word

Excel

SharePoint Mélodie

Description du poste

Ministère - Ministère de l'Économie recherche un Secrétaire-Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil des visiteurs et le suivi des agendas et rendez‑vous. Le poste implique l’organisation d’événements en présentiel et à distance, l’appui aux cadres et le suivi des dossiers et des notes.

Profil recherché: autonomie, rigueur, esprit d'équipe et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).