Chef de Secrétariat de Direction – Organisation & RH

Service Statistique Ministériel de la Sécurité Intérieure; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service Statistique Ministériel de la Sécurité Intérieure recherche un assistant(se) secrétarial pour soutenir la cheffe de service et assurer les tâches quotidiennes du secrétariat.

Vous organiserez l’agenda, gérerez les déplacements, accueillerez les interlocuteurs et assurerez le classement et l’archivage des courriers et dossiers. Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à travailler en équipe.

Qualifications

• Assurer le secrétariat et l'organisation du service.
• Maîtriser les outils bureautiques et les échanges électroniques.
• Connaissance pratique de l'organisation administrative et du classement.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs.
• Planifier l’agenda et les déplacements des responsables et du service.
• Traiter les courriers et dossiers administratifs et assurer l’archivage.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Archivage

Informatique

Outils

MS Office

Archivage électronique

Description du poste

Le Service Statistique Ministériel de la Sécurité Intérieure recherche un assistant(se) secrétarial pour soutenir la cheffe de service et assurer les tâches quotidiennes du secrétariat.

Vous organiserez l’agenda, gérerez les déplacements, accueillerez les interlocuteurs et assurerez le classement et l’archivage des courriers et dossiers. Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques et une aptitude à travailler en équipe.