Assistant(e) de direction – Télétravail & Administration

POLY-R SYSTEM; Avignonet-Lauragais; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

POLY-R SYSTEM recherche un(e) Assistant / Assistante de direction pour rejoindre son équipe. Vous serez le binôme de la direction, chargé(e) du suivi administratif, de la rédaction de documents et de l'organisation des dossiers.

Vous assurerez la préparation des devis, le suivi des chantiers et la facturation électronique, tout en veillant au respect des procédures internes. Poste à distance avec intégration et accompagnement; expérience d'un an souhaitée.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et de la gestion documentaire.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité à rédiger des documents professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la facturation électronique.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats, documents administratifs et courriers.
• Préparer, établir les devis.
• Assurer le suivi administratif des chantiers (documents, échanges, organisation).
• Gérer la facturation électronique et le suivi des pièces associées.
• Participer à la comptabilité courante: numérisation des documents, scan et pointage des relevés.

Connaissances

Dossiers administratifs

Planification

Rédiger écrit professionnel

Description du poste

POLY-R SYSTEM recherche un(e) Assistant / Assistante de direction pour rejoindre son équipe. Vous serez le binôme de la direction, chargé(e) du suivi administratif, de la rédaction de documents et de l'organisation des dossiers.

Vous assurerez la préparation des devis, le suivi des chantiers et la facturation électronique, tout en veillant au respect des procédures internes. Poste à distance avec intégration et accompagnement; expérience d'un an souhaitée.