Assistant(e) de direction - Coordination et logistique

Direction de la Transformation Numérique; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Direction de la Transformation Numérique recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la SDENTAT pour accompagner le sous-directeur et son équipe.

Vous assurez le soutien organisationnel, la gestion des agendas, la préparation des réunions, la mise en forme des notes et rapports, le suivi des courriers et des documents, et la gestion des accès et badges. Télétravail possible.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Connaissance de l’environnement professionnel souhaitée (à acquérir).

Responsibilities

• Soutien organisationnel et logistique: gestion des agendas et organisation des réunions.
• Réalisation et mise en forme des notes, rapports et courriers.
• Suivi des courriers et communication interne.
• Gestion des frais de mission et remboursements.
• Préparation des dossiers et badges; gestion des accès bâtimentaires.

Skills

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Communication orale

Tools

GEC MAARCH

DEMABADGE

CHORUS-DT

Job description

La Direction de la Transformation Numérique recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la SDENTAT pour accompagner le sous-directeur et son équipe.

Vous assurez le soutien organisationnel, la gestion des agendas, la préparation des réunions, la mise en forme des notes et rapports, le suivi des courriers et des documents, et la gestion des accès et badges. Télétravail possible.