DGT-PREV- MD - Secrétaire/Assistant(e) (H/F)

Direction Générale du Trésor (Dgt); Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat de la sous-direction « Diagnostic et prévisions ». Vous organiserez les réunions en présentiel ou au format hybride et contribuerez à la préparation d’évènements et au suivi des indicateurs.

Vous gérerez l’archivage, la diffusion de documents, le courrier, les ordres de mission et l’intérim occasionnel. Maîtrise Outlook/Word/Excel et une aisance avec les outils collaboratifs sont attendues, ainsi

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et outils collaboratifs.
• Anglais écrit et lu.
• Organisation et fonctionnement de la sous-direction.
• Capacité à apprendre publication du site Internet de la DG Trésor.

Responsabilités

• Secrétariat et gestion des réunions en présentiel ou hybride; organisation d’événements et réservation de salles.
• Transmission des notes et mémos, diffusion des analyses et coordination du calendrier des indicateurs.
• Archivage des productions et insertion sur le réseau (Memento) et archivage des documents.
• Collecte du courrier entrant et sortant; édition des ordres de mission; autres tâches récurrentes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Outils bureautiques

Anglais

Outils

Outlook

Word

Excel

Sharepoint (Mélodie)

Description du poste

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat de la sous-direction "Diagnostic et prévisions". À ce titre, il/elle assurera les tâches suivantes:

• Organiser les réunions de la sous-direction en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements (e.g. réservations de salles) ;
• Assurer la transmission des notes ministre et des mémos, l'envoi des analyses rapides, la coordination du calendrier des indicateurs, la diffusion physique et numérique de l'Actu Éco, l'insertion des Flashs hebdomadaire France et avancés sur le site internet, la numérotation et la diffusion physique du spiralé (confidentiel) et du cahier international, et maintenir les listes de diffusion de la sous-direction à jour ;
• Gérer l'archivage des productions de la sous-direction sur le réseau et leur insertion sous Memento ;
• Collecter le courrier entrant et sortant ;
• Éditer les ordres de mission ;
• Autres tâches récurrentes.

En bonne entente avec les autres assistantes du service, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent: l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

Principales activités:

• Secrétariat
• Saisie informatique
• Gestion de procédures
• Classement, archivage

Relations fonctionnelles:

• L'équipe managériale de la sous-direction
• Les autres sous-directions du service
• Les agents du ministère
• Les cabinets ministériels

Profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent.e dôté.e d'un bon état d'esprit et démontrant une aisance relationnelle ainsi qu'un fort esprit d'équipe. Une grande rigueur est également attendue dans le suivi des dossiers et de la gestion des priorités. Il nécessite une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et collaboratifs (audio et vidéo conférences) , ainsi qu'une capacité à apprendre (publication du site internet de la DG Trésor) .

Savoirs:

• Outlook, Word, Excel
• Langue anglaise
• Organisation, fonctionnement et missions de la sous-direction
• Application collaborative de type Sharepoint (Mélodie)

Savoir-faire:

• Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
• Travailler en équipe
• Analyser et orienter les courriers
• Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être:

• Rigueur, réactivité
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité

Présentation de Direction Générale du Trésor (Dgt)

«Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le service des politiques macroéconomiques et des affaires européennes comprend 3 sous-directions.
La sous-direction des politiques macroéconomiques analyse l'effet des politiques économiques françaises et étrangères sur la croissance et l'emploi en France.
La sous-direction du diagnostic et des prévisions est chargée du diagnostic conjoncturel et macroéconomique, ainsi que des prévisions macroéconomiques pour la France et l’environnement international.
La sous-direction des affaires européennes contribue à la définition et au suivi de la stratégie économique de l'UE, aux travaux sur l'évolution de l'UE et de la zone euro, à la mise en œuvre des instruments financiers de l’UE ainsi qu’à l’animation du réseau européen de la DG Trésor.

Descriptif du service

La sous-direction "Diagnostic et prévisions" assure un diagnostic conjoncturel et macroéconomique, ainsi que des prévisions macroéconomiques pour la France et l’environnement international.
Elle assure la synthèse des prévisions macroéconomiques présentées dans les textes financiers, en particulier dans le rapport économique, social et financier (RESF) annexé au projet de loi de finance, et le rapport d'avancement annuel. Elle assure l’analyse des évolutions économiques de la zone euro et des grands pays développés. Elle suit la conjoncture, réalise des études sur le fonctionnement de ces économies ainsi que sur l’évolution de l’économie mondiale. Elle élabore les prévisions internationales dans le cadre des budgets économiques et assure leur diffusion. Elle est en charge de l’analyse conjoncturelle et développe les outils et les analyses utiles au diagnostic et à l’élaboration des prévisions nationales et internationales. Elle contribue et organise les échanges avec le Haut Conseil des finances publiques. Sur les questions relatives à la situation économique des grands pays développés, elle contribue à la préparation des réunions internationales dont celles du G7 et ou du groupe de travail no 3 du comité de politique économique de l’organisation de coopération et de développement économique (OCDE) .