Assistant(e) de Direction — Organisation et Réunions

DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES; Auch; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES recherche un Assistant.e de direction (H/F) pour assister les deux directeurs dans l’organisation quotidienne: accueil, gestion des agendas, rédaction de comptes rendus et interface avec services internes et externes. Poste en CDD de 3 mois, 35H/semaine, travail en journée.

Le profil requiert discrétion, rigueur et esprit d’équipe; expérience administrative souhaitée et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Sens de l’organisation et rapidité d’exécution.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs.
• Gérer la messagerie et relayer les commandes et échéances.
• Organiser les agendas et participer au comité de direction hebdomadaire.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Bureautique

Gestion des priorités

Communication interne

Gestion des agendas

Réactivité

Formation

Employé non qualifié

Outils

Outils numériques

Messagerie sécurisée

Logiciels de gestion

Description du poste

DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES recherche un Assistant.e de direction (H/F) pour assister les deux directeurs dans l’organisation quotidienne: accueil, gestion des agendas, rédaction de comptes rendus et interface avec services internes et externes. Poste en CDD de 3 mois, 35H/semaine, travail en journée.

Le profil requiert discrétion, rigueur et esprit d’équipe; expérience administrative souhaitée et maîtrise des outils bureautiques.