Assistant(e) parlementaire – Secrétaire d’élus au cabinet

Ministère de l'Intérieur; Paris; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Ministère de l’Intérieur recrute un/une secrétaire du conseiller parlementaire et élus. Vous assurez les missions classiques de secrétariat, frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique et suivi du courrier.

Vous assurez le filtrage des communications téléphoniques, la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers, avec une gestion des fournitures et une excellente rédaction et organisation, dans un cadre de travail en brigade 35 heures et de confidentialité.

Formación

• Compétences informatiques-bureautique: maîtrise des outils standard (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance de l’environnement ministériel et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de la rédaction et des procédures administratives.

Responsabilidades

• Frappe et mise en forme des lettres; tenue de l’agenda électronique; tri et suivi du courrier.
• Filtrage et suivi des communications téléphoniques; prise de rendez-vous; préparation des dossiers.
• Saisie de documents sur PC; gestion des fournitures et commandes.

Conocimientos

Compétences bureautiques

travail en équipe

Rédaction

Organisation

Communication écrite et orale

Descripción del empleo

Le Ministère de l’Intérieur recrute un/une secrétaire du conseiller parlementaire et élus. Vous assurez les missions classiques de secrétariat, frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique et suivi du courrier.

Vous assurez le filtrage des communications téléphoniques, la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers, avec une gestion des fournitures et une excellente rédaction et organisation, dans un cadre de travail en brigade 35 heures et de confidentialité.