Attaché parlementaire polyvalent – secrétariat d’élus

Fonction Publique de l'Etat; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique de l'État à Paris recrute pour le Cabinet du ministre de l’intérieur un agent administratif chargé du secrétariat et de la gestion quotidienne. Vous assurerez la frappe et la mise en forme des lettres, la tenue de l’agenda électronique, le tri et le suivi du courrier, le filtrage des communications téléphoniques et la prise de rendez‑vous, ainsi que la préparation des dossiers.

Vous travaillerez en brigade sur une base horaire de 35 heures, avec respect de la

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de traitement de texte.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif et ministériel.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Organisation et gestion des priorités au quotidien.
• Rédaction claire et adaptée au contexte institutionnel.
• Accueil et relation avec les interlocuteurs externes.
• Adaptabilité et sens de l’initiative.
• Expression orale fluide et professionnelle.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat: frappe, mise en forme de lettres et gestion de l’agenda.
• Gérer le courrier et le tri quotidien, filtrer les appels et planifier les rendez-vous.
• Préparer les dossiers et saisir les documents sur PC.
• Commander et suivre les fournitures et le matériel de bureau.
• Travailler en brigade (35 heures/semaine) et assurer la confidentialité.
• Participer aux astreintes et permanences week-ends et suivre les consignes du cabinet.

Skills

Informatique - bureautique

Organisation personnelle

Travail en équipe

Rédaction

Accueil

Adaptabilité

Expression orale

Gestion du stress

Job description

La Fonction Publique de l'État à Paris recrute pour le Cabinet du ministre de l’intérieur un agent administratif chargé du secrétariat et de la gestion quotidienne. Vous assurerez la frappe et la mise en forme des lettres, la tenue de l’agenda électronique, le tri et le suivi du courrier, le filtrage des communications téléphoniques et la prise de rendez‑vous, ainsi que la préparation des dossiers.

Vous travaillerez en brigade sur une base horaire de 35 heures, avec respect de la