CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un/une secrétaire du conseiller parlementaire et élus. Vous assurez les missions classiques de secrétariat, frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique et suivi du courrier.

Vous assurez le filtrage des communications téléphoniques, la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers, avec une gestion des fournitures et une excellente rédaction et organisation, dans un cadre de travail en brigade 35 heures et de confidentialité.

Qualifications

• Compétences informatiques-bureautique: maîtrise des outils standard (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance de l’environnement ministériel et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de la rédaction et des procédures administratives.

Responsibilities

• Frappe et mise en forme des lettres; tenue de l’agenda électronique; tri et suivi du courrier.
• Filtrage et suivi des communications téléphoniques; prise de rendez-vous; préparation des dossiers.
• Saisie de documents sur PC; gestion des fournitures et commandes.

Skills

Compétences bureautiques

travail en équipe

Rédaction

Organisation

Communication écrite et orale

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus

Description du poste

Vos activités principales :

Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseiller parlementaire et élus – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée - Polyvalence indispensable - Bonne gestion du stress - Bonne communication écrite et orale - Savoir travailler dans l'urgence

Participation aux astreintes et permanences certains week-ends.

Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.

Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.

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