Assistant(e) de Cabinet des Élus — Télétravail Possible

Nimes Metropole; Nîmes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Mutuelle 50% prise en charge

Tickets restaurant 16 €/mois

Transports en commun remboursés 75%

Prime annuelle CIA

Formations CNFPT

Job summary

Nîmes Métropole recherche un Secrétaire d’élus (F/H) pour accompagner l’élu dans l’organisation de son activité et le suivi administratif des dossiers. Vous préparerez les rendez-vous, représenterez le président et assurerez l’interface avec les services internes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de discrétion et serez intégré(e) au cabinet du Président dans un cadre d’emplois territorial, avec formation CNFPT et perspective de concours.

Qualifications

• Rigueur et méthode dans l’organisation quotidienne.
• Capacité à prioriser et à gérer un agenda d’élu.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer une aide permanente à l’élu dans l’organisation de son activité.
• Préparer l’agenda, les rendez-vous et la représentation du président.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et discours.
• Accompagner administratif des dossiers portés par les élus et suivre les parapheurs.
• Organiser les déplacements en lien avec le protocole et coordonner avec le cabinet.

Skills

Rigueur

Méthode

Gestion d'agenda

Rédaction courriers

Bureautique

Discrétion

Education

Adjoint administratif

Tools

Word/Excel/Outlook

Job description

Nîmes Métropole recherche un Secrétaire d’élus (F/H) pour accompagner l’élu dans l’organisation de son activité et le suivi administratif des dossiers. Vous préparerez les rendez-vous, représenterez le président et assurerez l’interface avec les services internes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de discrétion et serez intégré(e) au cabinet du Président dans un cadre d’emplois territorial, avec formation CNFPT et perspective de concours.