CABMIN- Secrétaire du conseiller parlementaire et élus (H/F)

Fonction Publique de l'Etat; Paris; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Fonction Publique de l'État à Paris recrute pour le Cabinet du ministre de l’intérieur un agent administratif chargé du secrétariat et de la gestion quotidienne. Vous assurerez la frappe et la mise en forme des lettres, la tenue de l’agenda électronique, le tri et le suivi du courrier, le filtrage des communications téléphoniques et la prise de rendez‑vous, ainsi que la préparation des dossiers.

Vous travaillerez en brigade sur une base horaire de 35 heures, avec respect de la

Qualificações

• Maîtrise des outils bureautiques et de traitement de texte.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif et ministériel.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Organisation et gestion des priorités au quotidien.
• Rédaction claire et adaptée au contexte institutionnel.
• Accueil et relation avec les interlocuteurs externes.
• Adaptabilité et sens de l’initiative.
• Expression orale fluide et professionnelle.

Responsabilidades

• Réaliser le secrétariat: frappe, mise en forme de lettres et gestion de l’agenda.
• Gérer le courrier et le tri quotidien, filtrer les appels et planifier les rendez-vous.
• Préparer les dossiers et saisir les documents sur PC.
• Commander et suivre les fournitures et le matériel de bureau.
• Travailler en brigade (35 heures/semaine) et assurer la confidentialité.
• Participer aux astreintes et permanences week-ends et suivre les consignes du cabinet.

Conhecimentos

Informatique - bureautique

Organisation personnelle

Travail en équipe

Rédaction

Accueil

Adaptabilité

Expression orale

Gestion du stress

Descrição da oferta de emprego

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Missions classiques de secrétariat: frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC.
• Commande et gestion des fournitures.

Votre environnement professionnel

• Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques:

• Conseiller parlementaire et élus – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles:

• BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail en brigade (base horaire de 35 heures) – Respect de la confidentialité des informations détenues – Disponibilité – Réactivité – Esprit d’équipe – Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Bonne communication écrite et orale – Savoir travailler dans l'urgence
• Participation aux astreintes et permanences certains week-ends.
• Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau pratique requis
• Savoir accueillir: niveau pratique requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives:

• Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
• Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir – constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.

Présentation de Fonction Publique de l'Etat

Cabinet Ministre