Assistant(e) opérationnel(le) – (H/F) – SHEMA

SCET | Services Conseil Expertises et Territoires; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en développement à Le Havre recherche un(e) secrétaire opérationnel(le). Vous serez sous la direction d'un directeur de département pour assurer la gestion administrative et suivre les opérations. Le candidat idéal a un BAC +2, du dynamisme et un esprit d'équipe. Salaire selon expérience, avec divers avantages comme un contrat d’intéressement et une carte restaurant.

Prestations

Contrat d’intéressement

Carte restaurant

Adhésion au CE

Qualifications

• Expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BPT/Immobilier/Agence d’architectes appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des responsables opérationnels et du directeur.
• Effectuer le suivi administratif et financier des opérations.
• Assurer une fonction d’alerte et d’interface.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BAC +2 ou équivalent

Description du poste

Overview

SHEMA - Le Havre
SHEMA accompagne les collectivités dans leurs projets de développement et les entreprises dans leur croissance, associant efficience économique et intérêt général. Portée à plus de 75% par un actionnariat public, la SHEMA a développé un savoir-faire dans les métiers suivants:

• Aménagement : outil opérationnel dans les mutations urbaines et production de foncier économique
• Immobilier d’entreprise : opérateur au service des acteurs économiques pour accompagner leur développement et leur implantation
• Equipements publics : partenaire privilégié des collectivités dans la conduite de leurs projets

Les actions de la SHEMA poursuivent l’objectif de promouvoir un aménagement urbain et un développement économique au service de l’homme et de son environnement, avec une forte attention à la qualité des projets, des paysages et des architectures.

Service public et réussite économique
Forte d’un chiffre d’affaires annuel de plus de cinquante millions d’euros, la SHEMA privilégie la démarche qualité et associe service public et réussite économique. Ses 56 collaborateurs concrets les projets des collectivités et des entreprises. Elle devient le partenaire technique privilégié des entreprises les plus dynamiques de la région, du grand projet de ville au cœur de bourg, de la maison de santé en milieu rural au grand bâtiment industriel et du centre aquatique au complexe universitaire.

Mission

Votre mission, si vous l’acceptez, sous la direction d’un Directeur de département, vous devez :

• Assurer le secrétariat des responsables opérationnels et du directeur : relation téléphonique courante et accueil, saisie et rédaction de documents, traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements.
• Effectuer le suivi administratif et financier des opérations, depuis la signature du contrat jusqu’à la clôture de l’opération : assistance à la passation de contrat, gestion des avis de publicité, mise en ligne des dossiers de consultations, assistance à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures, organisation de la signature des contrats, gestion des marchés jusqu’au Décompte Général Définitif, gestion des actes de sous-traitance et des cessions de créances, contrôle des situations de travaux, saisies des engagements et des factures.
• Assurer une fonction d’alerte et d’interface : s’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations, suivre les échéances de chaque dossier, assurer le relais entre les différents intervenants et être responsable de l’étude et de la réalisation de projets d’aménagement, de construction et de réhabilitation.

Profil

Le profil idéal que nous attendons, formation BAC +2 ou équivalent, une expérience en secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BPT / Immobilier / Agence d’architectes serait un plus.

Vous disposez d’un esprit d’initiative, de rigueur, de méthode, d’organisation et de priorités, de dynamisme, de disponibilité et de discrétion, et surtout d’un vrai esprit d’équipe.

Si comme nous vous partagez des valeurs humaines et souhaitez vous épanouir dans le domaine de l’intérêt général, aimez le travail bien fait, postulez.

Rémunération

Selon expérience. Avantages de la SHEMA : contrat d’intéressement, carte restaurant, adhésion au CE.

Date d’arrivée souhaitée

Début décembre 2025.

Pour candidater

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier). Exemples : CV – NOM ou LM - NOM. À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.

Formulaire de demande d’emploi

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