Assistant(e) Office Manager (Alternance, Paris - quartier Saint Lazare)

Fifty-Five; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les données recherche un(e) office manager basé(e) à Paris. Vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau tout en entretenant des relations avec divers prestataires. Ce rôle exige des capacités organisationnelles, une aisance relationnelle, et une maîtrise de l'anglais. Vous intégrerez une équipe dynamique avec des valeurs de bienveillance et d'excellence, et bénéficierez d'un environnement multiculturel enrichissant.

Prestations

Carte ticket restaurant MyEdenred remboursée à 50%

Prise en charge à 50% des titres de transports

Politique de télétravail flexible

Équilibre vie privée / vie professionnelle

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur.
• Vous travaillez de façon autonome et êtes polyvalent(e).
• Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral, niveau C1 requis.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les prestataires de services.
• Assurer le fonctionnement quotidien du bureau.
• Participer à l'organisation d'événements au sein de l'entreprise.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Maîtrise de l'anglais (C1)

Description du poste

fifty-five est une data-company d’un genre nouveau qui aide les marques à exploiter les données pour améliorer le marketing, les médias et l'expérience client grâce à une combinaison de services de conseil et de technologie spécialisés.

En tant que pilier data et marketing du Brandtech Group, nous offrons des services qui combinent le conseil en stratégie, les services de cloud, le conseil en média et l'expérience client.

fifty-five, c’est plus de 320 experts du numérique. Des digital consultants, des spécialistes du tracking et du média, des ingénieurs et des data scientists, travaillent tous en étroite collaboration pour fournir des conseils marketing de haut niveau et une assistance technique aux marques, dans tout type d'industrie, partout dans le monde.

Partenaire des annonceurs de la collecte à l'activation et l'exploitation des données, nous aidons les organisations à devenir de véritables entités omnicanales maîtrisant l'efficacité de leur écosystème digital et ses synergies avec le monde physique.

Basé à Paris, nous opérons sur 3 fuseaux horaires depuis nos 10 bureaux, situés à Paris, Londres, Genève, Milan, Shanghai, Hong Kong, Shenzhen, Taipei, Singapour et New York. fifty-five attache une importance particulière au bien-être de ses collaborateurs, ce qui lui a permis de figurer dans le classement Best Workplaces France en 2018.

Contexte :

Vous serez responsable de l’office management au sein d’un immeuble de 4000m2 (deux étages) en plein cœur de Paris, dans de magnifiques locaux fraîchement réaménagés. Au service des entités de The Brandtech Group (460 salariés), l’office manager a pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

L’ensemble des missions de l’office manager, décrites ci-dessous, s’entend pour toutes les sociétés de The Brandtech Group occupant les bureaux (55 SAS, Jellyfish, Oliver, Mobkoi, The Brandtech Group SAS, etc …).

Sous les directives de la Workplace Director, elle vous accompagnera et vous épaulera dans vos missions au quotidien.

Responsabilités principales (liste non exhaustive) :

• Gérer la relation avec les prestataires de services de l’entreprise (contrats de nettoyage, de collecte des déchets, de nourriture et boissons, des agents d'accueil et de sécurité…)
• Gérer la maintenance et la sécurité des locaux en étant le point de contact clef des salariés et du gestionnaire de l’immeuble.
• Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail et la qualité de vie au bureau, répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur conditions et matériel de travail au quotidien, effectuer des travaux de petite maintenance.
• Gérer les fournitures, consommables et commandes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Gérer les badges d’accès (paramétrage, distribution, restitution, désactivation ..)
• Contribuer à l’amélioration de la performance environnementale de l’entreprise
• Participer aux Onboarding et Offboarding
• Participer à l’organisation et à la préparation logistique d’évènements au sein de l’entreprise

En lien étroit avec l’équipe IT :

• Veiller à la disponibilité des équipements informatiques et technologiques

En collaboration avec les équipes RH des différentes entités :

• Assurer la conformité des environnements de travail en matière de sécurité, hygiène et accessibilité (exercices d’évacuation …)
• Participer à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration continue des conditions de travail.
• Assurer la mise en place de formations ciblées et efficaces en lien avec la bonne utilisation des bureaux

Profil et compétences recherchés :

Doté(e) de grandes capacités organisationnelles :

• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur !
• Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez vous adapter.
• Vous avez le sens des priorités, le sens de l’écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise (internes et externes).
• Vous n’avez pas peur de prendre des initiatives
• Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau C1 requis)

• Bonne orthographe exigée.

Les petits plus chez fifty-five :

• 200 salariés à Paris et plus de 320 dans le monde
• Un environnement multiculturel avec plus de 20 nationalités différentes
• Des valeurs internes centrées sur l'excellence, la bienveillance et le partage !
• Une semaine d’Onboarding commun à tous nos Nifties et des formations continues (et reconnues) sur l'écosystème et les technologies du digital
• Des missions responsabilisantes et évolutives pour tirer de cette expérience le maximum de compétences
• Une carte ticket restaurant MyEdenred de 10 euros par jour, remboursés à 50%
• La prise en charge à 50% de vos titres de transports (Navigo, vélo, etc.)
• Une importance particulière accordée à l'équilibre vie privée / vie professionnelle dans le respect du droit à la déconnexion
• Une politique de télétravail flexible
• Des locaux modernes et stimulants, à l'identité forte, proches de Saint-Lazare (salles de sport, ping-pong, baby-foot,...)
• Des afterworks hebdomadaires et des évènements organisés régulièrement par le CSE (sport, yoga, football, oenologie…)
• La possibilité de s'investir dans des projets internes tels que Data Hive (un projet "tech for good" à l'initiative de fifty-fivers, dont le but est de mettre leurs connaissances et leurs expertises à la disposition d'organisations caritatives), DEI@55 (un groupe de travail portant sur les sujets de diversité et d'inclusion au sein de fifty-five et de la tech plus globalement), Sustainability@55 (une équipe qui aide à déployer des pratiques durables en interne mais aussi auprès de nos clients)

Chez fifty-five, nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont de vraies forces. Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l’ensemble des candidatures reçues, sans distinction de genre, d’âge, d'origine, d’orientation sexuelle, d’état de santé ou d’opinion politique ou religieuse.

Rencontrez l'équipe fifty-five ! https://bit.ly/2T8hlHx

Localisation : 1 rue de Saint-Pétersbourg, 75008 Paris

Date de démarrage : ASAP

Type de contrat : Alternance