Assistant(e) Gestion Administrative - Formations Santé FOAD

Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

CNAS

Parking gratuit

Restauration sur site

Formation continue

Zusammenfassung

Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers recherche un Assistant de gestion administrative des formations. Vous assurez la gestion administrative des formations santé, le suivi des inscriptions et le support logistique sur site et à distance.

Vous travaillez avec le logiciel Formaltis et la plateforme FOAD, tout en garantissant l’exactitude des dossiers et la traçabilité des informations. Travail en équipe et disponibilité requises.

Qualifikationen

• Compétences en informatique bureautique exigées.
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Compétences juridiques maîtrisées nécessaires.

Aufgaben

• Gérer les formations de santé et les inscriptions.
• Réaliser la saisie et le suivi des dossiers dans Formaltis.
• Assurer les appels téléphoniques et la gestion du courrier.
• Organiser la logistique sur site et à l'extérieur.
• Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord.
• Délivrer les attestations au SIS et archiver les documents.

Kenntnisse

Informatique bureautique (expert)

Environnement professionnel (maîtrise)

Budgétaires et comptables

Juridique (maîtrise)

Tools

FORMALTIS

ENASIS

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers recherche un Assistant de gestion administrative des formations. Vous assurez la gestion administrative des formations santé, le suivi des inscriptions et le support logistique sur site et à distance.

Vous travaillez avec le logiciel Formaltis et la plateforme FOAD, tout en garantissant l’exactitude des dossiers et la traçabilité des informations. Travail en équipe et disponibilité requises.