Assistant Formation - Coordination & Administration

GIE LA MONDIALE GROUPE; Mons-en-Barœul; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1–2 jours/semaine

Prime et intéressement

Épargne salariale et retraite

Complémentaire santé 60% prise en char

Job summary

GIE LA MONDIALE GROUPE recherche une personne pour assister le service Formation dans la gestion administrative et logistique des sessions, en garantissant une expérience de qualité pour apprenants, formateurs et managers.

Vous assurez la planification, le suivi des inscriptions et le contrôle des pièces administratives, tout en exploitant les données et en veillant au respect des budgets et procédures.

Qualifications

• Profil Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ressources humaines ou formation.
• Expérience significative (3–5 ans) en assistanat formation, coordination formation ou administration RH.
• Expérience dans un environnement multi-sites ou à fort volume appréciée.
• Forte appétence pour les outils digitaux et les systèmes d'information.

Responsibilities

• Créer et administrer les sessions de formation dans les outils de gestion.
• Planifier les formations et coordonner les ressources (salles, formateurs, matériel).
• Assurer le suivi des inscriptions et la gestion des convocations.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs de formation.
• Collecter et exploiter les feuilles d'émargement et les évaluations.
• Contrôler et valider les notes de frais des actions de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils.

Skills

Gestion administrative de la formation

Maîtrise avancée des outils bureautiqu

Systèmes d'information

Analyse et fiabilité des données

Suivi budgétaire

Relation client interne

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/RH/formation

Tools

Microsoft 365

Training Square (TMS)

Bsoft

Bienvenue Formation

Notilus

Business Objects

Job description

GIE LA MONDIALE GROUPE recherche une personne pour assister le service Formation dans la gestion administrative et logistique des sessions, en garantissant une expérience de qualité pour apprenants, formateurs et managers.

Vous assurez la planification, le suivi des inscriptions et le contrôle des pièces administratives, tout en exploitant les données et en veillant au respect des budgets et procédures.