Assistante Formation Continue – Accueil, Suivi & Logistique

Hôpital Paul Brousse; Île-de-France; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

Hôpital Paul Brousse recherche un adjoint administratif pour assister les Responsables de Formation et gérer les dossiers et la logistique des actions de formation.

Le poste implique l'accueil des intervenants et des stagiaires, la saisie des données dans HR et SAP, et le suivi administratif des formations locales et extérieures, avec une mobilité demandée sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, notamment Bicêtre.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel avancé, Outlook).
• Connaissance du NSI: HR Access formation et SAP (commandes DA).
• Techniques de communication physique et téléphonique.

Responsibilities

• Assiste les Responsables de Formation et gère les inscriptions et convocations.
• Gère les dossiers individuels liés à l'accompagnement des projets personnels ou professionnels (BC, VAE, CFP, concours).
• Assure la gestion administrative des demandes de formation gratuites et des formations payantes; saisie dans HR, conventions et règlements des factures.
• Assure le suivi des actions: inscriptions, convocations, attestations de présence, ordres de mission.
• Suivi du plan de formation local et mise à jour de la planification des actions; participation aux bilans annuels.
• Assure le secrétariat et la logistique des formations, et l'accueil des intervenants et stagiaires.
• Mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, en particulier Bicêtre.

Skills

Sens de l'accueil et de la commu­nic­a

Esprit d'initiatives et responsabilité

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en équipe

Savoir rendre compte et polyvalence

Sens du service public

Tools

Word

Excel avancé

Outlook

NSI HR Access (à acquérir)

SAP (DA commandes)

Job description

Hôpital Paul Brousse recherche un adjoint administratif pour assister les Responsables de Formation et gérer les dossiers et la logistique des actions de formation.

Le poste implique l'accueil des intervenants et des stagiaires, la saisie des données dans HR et SAP, et le suivi administratif des formations locales et extérieures, avec une mobilité demandée sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, notamment Bicêtre.