Assistant de formation (H/F)

AFPA Bayonne; Bayonne; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

AFPA Bayonne recherche un(e) assistant(e) de formation pour son centre de Bayonne afin d'assurer la gestion administrative des bénéficiaires et des stagiaires en formation. Vous serez impliqué(e) dans la pré-inscription, l’accueil et le suivi des parcours, avec une traçabilité complète des activités.

Expérience administrative et/ou commerciale d'au moins 3 ans dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle requise et une formation de Niveau 5 est demandée pour ce poste.

Qualifications

• Expérience administrative et/ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.

Responsibilities

• Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours.
• Prépare et gère : les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs).
• Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas).
• Les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires).
• Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes/externes et les reporting correspondants).
• Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération.

Skills

Gestion administrative

Accueil et orientation clients

Education

Formation de Niveau 5

Job description

Mission : L'AFPA recherche un(e) assistant(e) de formation H/F sur le centre de Bayonne - CDDL'assistant(e) formation contribue, en pôle d'activités et de services, à la production et au développement de l'activité, en favorisant l'accès à l'ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.

L'Assistant(e) Formation est en charge de la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires en formation.

Pour ce faire, il/elle :

• Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
• Prépare et gère : les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
• le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
• les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
• Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
• Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération

Profil : Expérience administrative et/ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.

Formation de Niveau 5