Assistant(e) Formation & Recrutement

NAPSIA; Toulouse; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

NAPSIA à Toulouse recherche un responsable formation pour piloter des actions de formation de A à Z, de la programmation à la facturation, au service de nos clients, stagiaires et formateurs. Vos missions incluent la planification des sessions, le staffing des formateurs, la réservation des salles et du distanciel, ainsi que l’administration des devis et conventions.

Vous assurerez le suivi pédagogique (évaluations, questionnaires), la traçabilité Qualiopi et l’accompagnement des formateurs,

Qualifications

• Gestion des formations de bout en bout (programmation, suivi, facturation).
• Connaissance des plateformes OPCO, Kairos et EDOF/ CPF.
• Traçabilité Qualiopi et suivi pédagogique des apprenants.

Responsibilities

• Planification des sessions, staffing des formateurs, réservation des salles et du distanciel.
• Devis, conventions, convocations, émargements et attestations; suivi des dossiers sur les plateformes OPCO, Kairos et CPF.
• Positionnement, évaluations, questionnaires de satisfaction et traçabilité Qualiopi.
• Accompagnement des formateurs: formation aux process et outils, vérification de chaque dossier.
• Contrôle des dossiers et facturation des clients et des financeurs; suivi des règlements.
• Appui au recrutement: tri des candidatures et intégration des formateurs.

Skills

Planification des sessions

Suivi administratif

Financement OPCO/Kairos/EDOF

Formation des formateurs

Job description

Vous gérez les actions de formation de bout en bout, de la programmation jusqu'à la facturation. C'est un poste clé : nos clients, nos stagiaires et nos formateurs comptent sur vous.

• Programmation : planification des sessions, staffing des formateurs, réservation des salles et du distanciel.
• Administratif et financements : devis, conventions, convocations, émargements, attestations. Dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes des OPCO, de France Travail (Kairos) et de la Caisse des Dépôts (EDOF / CPF).
• Suivi pédagogique : positionnement, évaluations, questionnaires de satisfaction, suivi des apprenants, traçabilité Qualiopi.
• Accompagnement des formateurs : vous les formez à nos process et à nos outils, et vous veillez à ce que chaque dossier soit complet et conforme.
• Facturation : contrôle des dossiers, facturation des clients et des financeurs, suivi des règlements.
• Recrutement : appui ponctuel sur les annonces, le tri des candidatures et l'intégration de nos formateurs.