Coordinateur Formation & Recrutement

NAPSIA; Toulouse; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

NAPSIA à Toulouse recherche un responsable formation pour piloter des actions de formation de A à Z, de la programmation à la facturation, au service de nos clients, stagiaires et formateurs. Vos missions incluent la planification des sessions, le staffing des formateurs, la réservation des salles et du distanciel, ainsi que l’administration des devis et conventions.

Vous assurerez le suivi pédagogique (évaluations, questionnaires), la traçabilité Qualiopi et l’accompagnement des formateurs,

Qualifications

• Gestion des formations de bout en bout (programmation, suivi, facturation).
• Connaissance des plateformes OPCO, Kairos et EDOF/ CPF.
• Traçabilité Qualiopi et suivi pédagogique des apprenants.

Responsibilities

• Planification des sessions, staffing des formateurs, réservation des salles et du distanciel.
• Devis, conventions, convocations, émargements et attestations; suivi des dossiers sur les plateformes OPCO, Kairos et CPF.
• Positionnement, évaluations, questionnaires de satisfaction et traçabilité Qualiopi.
• Accompagnement des formateurs: formation aux process et outils, vérification de chaque dossier.
• Contrôle des dossiers et facturation des clients et des financeurs; suivi des règlements.
• Appui au recrutement: tri des candidatures et intégration des formateurs.

Skills

Planification des sessions

Suivi administratif

Financement OPCO/Kairos/EDOF

Formation des formateurs

Job description

NAPSIA à Toulouse recherche un responsable formation pour piloter des actions de formation de A à Z, de la programmation à la facturation, au service de nos clients, stagiaires et formateurs. Vos missions incluent la planification des sessions, le staffing des formateurs, la réservation des salles et du distanciel, ainsi que l’administration des devis et conventions.

Vous assurerez le suivi pédagogique (évaluations, questionnaires), la traçabilité Qualiopi et l’accompagnement des formateurs,