Assistant(e) Formation Continue - Gestion Administrative & Suivi

CMA Hauts de france; Laon; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

La CMA Hauts-de-France recrute un.e stagiaire/assistant administratif pour assurer le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue, sous la responsabilité du Responsable de la Coordination et du Développement.

Vous participerez aux réunions d’information, imprimerez les documents d’intégration, tiendrez les dossiers à jour et édirez les conventions de stage; vous serez en lien avec les financeurs (ARGOS, DEFI, CPF) et les référents comptables.

Qualifications

• Rigueur, sens de l’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Écoute et communication, accompagnement et esprit d’équipe.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et respect des procédures.

Responsibilities

• Participer aux réunions d’information collectives et entretiens individuels.
• Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l’intégration des stagiaires.
• Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS, DEFI, CPF).
• Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
• Éditer les conventions de stage et suivre leur signature.
• Suivre les absences en entreprise et en formation et transmettre les éléments à la facturation.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du contrôle

Esprit d’équipe

Écoute et communication

Adaptabilité

Education

Bac à Bac+2 administratif ou secrétariat

Tools

Yparéo

Job description

La CMA Hauts-de-France recrute un.e stagiaire/assistant administratif pour assurer le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue, sous la responsabilité du Responsable de la Coordination et du Développement.

Vous participerez aux réunions d’information, imprimerez les documents d’intégration, tiendrez les dossiers à jour et édirez les conventions de stage; vous serez en lien avec les financeurs (ARGOS, DEFI, CPF) et les référents comptables.