Stage – Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager

AC6; Courbevoie; Hybrid; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

AC6 Training recherche un(e) stagiaire Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager pour accompagner l’équipe dans l’organisation des formations.

Vous participerez à la gestion administrative des sessions, inscriptions, envoi des documents, planning et suivi des dossiers clients et stagiaires. Le poste s’inscrit dans un cadre international et nécessite une maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais.

Lieu: Courbevoie (92). Durée à définir selon le cursus.

Qualifications

• Formation dans l’assistanat administratif, gestion, secrétariat ou PME, Bac à Bac+2/3.
• Organisé/e, rigoureux/se, autonome et à l’aise avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Gestion administrative des sessions de formation.
• Suivi des inscriptions des participants.
• Préparation et envoi des documents liés aux formations : conventions, convocations, attestations, feuilles de présence, etc.
• Mise à jour du planning des formations.
• Suivi des dossiers clients et stagiaires.
• Gestion des échanges par téléphone et par e-mail avec les clients, participants et formateurs, notamment à l’international.
• Préparation et suivi de documents administratifs, devis et factures.
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données.
• Organisation logistique des sessions de formation.
• Assistance quotidienne au Training Manager.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais

Education

Bac à Bac+2/3

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

AC6 Training recherche un(e) stagiaire Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager pour accompagner l’équipe dans la gestion et l’organisation de ses activités de formation.

Vos missions

En collaboration avec le Training Manager, vous participerez notamment à :

• La gestion administrative des sessions de formation ;
• La gestion et le suivi des inscriptions des participants ;
• La préparation et l’envoi des documents liés aux formations : conventions, convocations, attestations, feuilles de présence, etc. ;
• La mise à jour du planning des formations ;
• Le suivi des dossiers clients et stagiaires ;
• La gestion des échanges par téléphone et par e-mail avec les clients, participants et formateurs, notamment à l’international ;
• La préparation et le suivi de documents administratifs, devis et factures ;
• La mise à jour des tableaux de suivi et bases de données ;
• L’organisation logistique des sessions de formation ;
• L’assistance quotidienne au Training Manager.

Profil recherché

Vous préparez une formation dans le domaine de l’assistanat administratif, la gestion, le secrétariat, le management ou la gestion de PME, idéalement de niveau Bac à Bac+2/3.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.

La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable, le poste impliquant des échanges réguliers dans un environnement international.

La maîtrise d’une autre langue étrangère, notamment l’allemand et/ou l’espagnol, constitue un véritable plus.

Ce que ce stage vous permettra de découvrir

Vous intégrerez une société spécialisée dans la formation professionnelle technique et découvrirez concrètement le fonctionnement administratif et commercial d’un organisme de formation.

Vous développerez des compétences en gestion administrative, relation client, communication internationale, organisation de formations et coordination, tout en travaillant directement aux côtés du Training Manager.

• Type de contrat : Stage
• Poste : Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager
• Lieu : Courbevoie (92)
• Durée : À définir selon le cursus du/de la candidat(e)