Secrétaire formation continue (H/F)

CMA Hauts-de-France; Laon; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

La CMA Hauts-de-France recrute un.e stagiaire/assistant administratif pour assurer le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue, sous la responsabilité du Responsable de la Coordination et du Développement.

Vous participerez aux réunions d’information, imprimerez les documents d’intégration, tiendrez les dossiers à jour et édirez les conventions de stage; vous serez en lien avec les financeurs (ARGOS, DEFI, CPF) et les référents comptables.

Qualifications

• Rigueur, sens de l’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Écoute et communication, accompagnement et esprit d’équipe.
• Maîtrise des tâches administratives courantes et respect des procédures.

Responsibilities

• Participer aux réunions d’information collectives et entretiens individuels.
• Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l’intégration des stagiaires.
• Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS, DEFI, CPF).
• Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
• Éditer les conventions de stage et suivre leur signature.
• Suivre les absences en entreprise et en formation et transmettre les éléments à la facturation.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du contrôle

Esprit d’équipe

Écoute et communication

Adaptabilité

Education

Bac à Bac+2 administratif ou secrétariat

Tools

Yparéo

Job description

À propos de nous

Rejoignez-nous, construisons ensemble notre destin en commun !

Depuis près de 100 ans, la CMA Hauts-de-France poursuit une seule mission : la réussite de l’Artisanat.

Forte de 1000 collaborateurs passionnés et investis, elle représente chaque année plus de 119 000 artisans et forme plus de 8 000 apprentis.

Rejoindre la CMA, c’est soutenir l’économie des proximités à travers trois piliers :

• Le développement économique par l’accompagnement des entreprises : Conseillez et proposez un accompagnement sur-mesure car chaque artisan est unique.
• Le développement des compétences par la formation : Participez à la transmission des savoir-faire artisanaux et former les artisans d’aujourd’hui et de demain.
• Le développement des territoires : Jouez un rôle essentiel dans la stimulation de l'économie locale et la promotion de l'entrepreneuriat.

Choisir la CMA, c’est rejoindre une équipe dynamique qui valorise vos idées. C’est aussi donner du sens à votre carrière tout en travaillant dans une entreprise stimulante qui investit pour une CMA toujours plus moderne et innovante.

Ensemble, créateurs de destins.

Mission

Sous la responsabilité du Responsable de la Coordination et du Développement de la Formation Continue, vous assurez le suivi administratif et l’accueil des stagiaires de la formation continue.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• En amont de l’entrée en formation :

Profil

• Participer aux réunions d’information collectives et entretiens individuels.
• Imprimer des documents administratifs et pièces relatives à l’intégration des stagiaires.
• Pendant la formation :
• Compléter les interfaces des financeurs (ARGOS pour le conseil Régional, DEFI pour l’ASP, le compte CPF, etc.).
• Tenir, mettre à jour les dossiers administratifs des stagiaires et les contrôler.
• Editer les conventions de stage et suivre leur signature.
• Suivre les absences en entreprise et en centre de formation (saisie sur Yparéo).
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation aux référents comptables.
• Envoyer aux financeurs la demande de prise en charge (avec facture établie par le référent comptable) et suivre le dossier auprès du financeur.
• Après la formation : Suivre l’insertion à 6 mois et 1 an des stagiaires (enquêtes téléphoniques) et faire le lien avec l’offre de services de la CMA et de ses partenaires.
• Bac à Bac + 2 administratif ou secrétariat.
• Rigueur, capacité d’organisation et sens du contrôle.
• Maîtrise de l’outil informatique dont Yparéo.
• Sens de l’écoute, de la communication et de l’accompagnement.
• Esprit d’équipe.
• Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites

Référence de l'offre : 6kya603lpx