Stage: Assistant(e) Administratif et Support Training Manager

AC6; Courbevoie; Ibrido; EUR 7800 - 10.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AC6 Training recherche un(e) stagiaire Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager pour accompagner l’équipe dans l’organisation des formations.

Vous participerez à la gestion administrative des sessions, inscriptions, envoi des documents, planning et suivi des dossiers clients et stagiaires. Le poste s’inscrit dans un cadre international et nécessite une maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais.

Lieu: Courbevoie (92). Durée à définir selon le cursus.

Competenze

• Formation dans l’assistanat administratif, gestion, secrétariat ou PME, Bac à Bac+2/3.
• Organisé/e, rigoureux/se, autonome et à l’aise avec différents interlocuteurs.

Mansioni

• Gestion administrative des sessions de formation.
• Suivi des inscriptions des participants.
• Préparation et envoi des documents liés aux formations : conventions, convocations, attestations, feuilles de présence, etc.
• Mise à jour du planning des formations.
• Suivi des dossiers clients et stagiaires.
• Gestion des échanges par téléphone et par e-mail avec les clients, participants et formateurs, notamment à l’international.
• Préparation et suivi de documents administratifs, devis et factures.
• Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données.
• Organisation logistique des sessions de formation.
• Assistance quotidienne au Training Manager.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais

Formazione

Bac à Bac+2/3

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

AC6 Training recherche un(e) stagiaire Assistant(e) administratif(ve) / Support Training Manager pour accompagner l’équipe dans l’organisation des formations.

Vous participerez à la gestion administrative des sessions, inscriptions, envoi des documents, planning et suivi des dossiers clients et stagiaires. Le poste s’inscrit dans un cadre international et nécessite une maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais.

Lieu: Courbevoie (92). Durée à définir selon le cursus.