Assistant(e) Formation professionnelle continue H/F

CMA Pays de la Loire; Sainte-Luce-sur-Loire; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 70%

Remboursement abonnement transport en

13e mois

Job summary

La CMA Pays de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le pôle formation professionnelle continue au niveau régional. Vous gérerez les devis, inscriptions et convocations, et assurerez le suivi des dossiers via les outils de gestion.

Vous contribuerez aussi à la logistique des formations, informerez les interlocuteurs sur les prestations et participerez au reporting des activités du Pôle régional.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion exigée.
• Expérience en gestion administrative et relation avec des interlocuteurs variés.
• Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives liées aux parcours FPC (devis, inscription, convocation).
• Suivre les dossiers via LMS et plateformes des financeurs selon les échéances.
• Contribuer à la logistique des formations et mettre à jour les supports.
• Accueillir le Pôle régional et orienter vers l’offre adaptée.
• Reporter et suivre les tableaux de bord des activités.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Education

Assistanat ou gestion

Tools

LMS

Outils bureautiques

Job description

A propos de nous

Rejoignez la CMA Pays de la Loire et contribuez au développement de la formation professionnelle continue au service des entreprises artisanales. Chaque année, nos équipes conçoivent et déploient des parcours de formation répondant aux enjeux de montée en compétences, de transition et d’évolution professionnelle. Intégrer notre réseau, c’est agir au cœur d’une mission d’intérêt général, en accompagnant les artisans et leurs salariés dans la réussite de leurs projets.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché(e) à la Responsable régionale du pôle formation professionnelle continue, vous assurez les tâches administratives liées aux parcours FPC au niveau régional. Au quotidien, vos missions seront les suivantes:

• Assurer les tâches administratives en lien avec les entreprises et les apprenants (devis, inscription, convocation, etc.) ;

• Réaliser le suivi des dossiers via les différents outils de gestion de la formation (LMS, plateformes des financeurs, etc. ) tout respectant les échéances et les obligations règlementaires ;

• Contribuer à la logistique des formations, à la mise à jour des supports et des documents fournis ;

• Assurer l’accueil du Pôle régional et informer vos interlocuteurs sur les prestations de formations et les orienter vers la prestation la plus adaptée,

• Prendre en charge le reporting et le suivi des tableaux de bord des activités du Pôle ;

Condition de contrat:

• CDD 1 an renouvelable

• Statut Maîtrise – temps plein (37h30 hebdomadaire)

• Rémunération: de 1904€ brut/mensuel à 2004€ brut/mensuel + 13ème mois

• Avantages: 15 jours de RTT, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 70%, remboursement abonnement transport en commun à 75%

Le profil idéal

Vous justifiez d’une formation en assistanat ou en gestion ainsi que d’une expérience significative en gestion administrative. Vous connaissez l’environnement de la formation professionnelle continue. Votre expérience vous a apporté la maîtrise des dispositifs de financement de la formation.

Votre capacité d’adaptation et votre sens de la relation client seront des atouts pour appréhender l’offre de services et pour conseiller au mieux notre public.

Enfin, votre rigueur et votre sens de l’organisation couplées à une maîtrise des outils informatiques vous permettront de gérer les différents dossiers confiés.