Gestion Administrative & Suivi Formation Continue

La Gazette des Communes; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Université Paris Cité cherche un technicien administratif pour organiser et gérer les formations continues et l’apprentissage. Vous assurez l’interface opérationnelle entre stagiaires, équipes pédagogiques, services universitaires et financeurs.

Le poste s’inscrit dans une dynamique qualité et nécessite la maîtrise des outils administratifs et des logiciels dédiés, sur site à Boulogne.

Qualifications

• Organisation et suivi administratif des activités du service.
• Instruire les dossiers de candidature et assurer le suivi des stagiaires.
• Contrôler la conformité administrative et financière des données.
• Renseigner les bases de données et réaliser les états et bilans.

Responsibilities

• Gérer administrativement les actions de formation continue en lien avec les responsables pédagogiques.
• Instruire les dossiers de candidature et assurer la contractualisation.
• Assurer le suivi des stagiaires et la facturation des actions.
• Gérer les dossiers d’alternance et les données sur les outils CFA.
• Participer à l’élaboration des calendriers des dossiers d’alternance et saisir les données.
• Accueillir et orienter les divers publics (étudiants, stagiaires, demandeurs d’emploi).

Skills

Gestion administrative

Organisation

Accueil des publics

Gestion du calendrier

Education

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Tools

Apogée

C@nditOnline

Ametys

eCandidat

Job description

Université Paris Cité cherche un technicien administratif pour organiser et gérer les formations continues et l’apprentissage. Vous assurez l’interface opérationnelle entre stagiaires, équipes pédagogiques, services universitaires et financeurs.

Le poste s’inscrit dans une dynamique qualité et nécessite la maîtrise des outils administratifs et des logiciels dédiés, sur site à Boulogne.