Assistant(e) Expérimenté(e) Back-Up

Dsi Ap; France; On-site; EUR 20,311 - 24,328; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

Mutuelle

Tickets restaurants

Primes Vacances

Chèques cadeaux

Job summary

Une entreprise inclusive située à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Expérimenté(e) Back-Up pour gérer la continuité du service au sein de divers clients. Le candidat idéal doit avoir une maitrise intermédiaire de l'anglais, être polyvalent et savoir utiliser le Pack Office. Le poste implique des responsabilités dans la gestion d’accueil, la gestion des courriers, ainsi qu'un soutien administratif. Ce rôle propose une ambiance de travail dynamique dans un environnement d'équipe.

Qualifications

• Compétences requises en anglais intermédiaire.
• Maîtrise obligatoire du Pack Office.
• Expérience en gestion de l'accueil et du service client.

Responsibilities

• Assurer le remplacement des agents d'accueil.
• Filtrage, enregistrement et annonce des visiteurs.
• Gestion de courriers et colis.

Skills

Anglais intermédiaire

Maîtrise du Pack Office

Relationnel

Capacité à gérer les interruptions et les priorités

Job description

# Assistant(e) Expérimenté(e) Back-Up* Toulouse, 31300* CDI* 01/04/2026* 2000€## DescriptionDSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Avantages- Avantages CSE - Mutuelle - Tickets restaurants - Prevoyance - Prime Vacances - Chèques cadeauxAssure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients**Gestion d’un accueil standard**Filtrage / Orientation des appels, messageFiltrage / Enregistrement / Annonce des visiteursRécupération / VérificationEnregistrement / Programmation de badge d’accès**Gestion de courriers et colis**Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départVentilation du courrier arrivé**Support administratif**Mouvements internes / CommandeRéservation de déplacement / hôtel / véhiculeRéservation de salle de réunion / taxi / plateaux repasSaisie de données techniques / comptablesPetite reprographieClassement / ArchivageTenue des supports d’activités**Formation nouveaux salariés**Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaineClient(s): tous clients PAISHoraires de travail : variable entre 6h et 21hDurée hebdomadaire : 35h/sem,Informations autres : prime astreinte 120 euros brut## ProfilSavoir-faire *(compétences requises)* :- Anglais intermédiaire- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l’environnement informatique- Bon niveau d’utilisation du françaisPermis B et moyen de locomotion impératifsSavoir-être :- Polyvalence- Assiduité- Organisation – Rigueur – Capacité à gérer les interruptions et les priorités – Réactivité- Autonomie- Travail en équipe- Dynamisme- Discrétion- Sens du service, de l’écoute et du contact- Modalités d’accueil et techniques de communication- Très bon relationnel- Gestion du stress