Chargé(e) services généraux/accueil (h/f)

Dsi Ap; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 18 280 - 21 895; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Prime vacances

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Chèques cadeaux

Résumé du poste

Une entreprise inclusive recherche un(e) Chargé(e) services généraux/accueil à Neuilly-sur-Seine. Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, de la gestion des stocks et de la supervision des prestataires externes. Ce poste de CDI est à temps partiel, 28 heures par semaine, avec une rémunération de 1800€. Des compétences en organisation, communication et outils bureautiques sont nécessaires. Les candidats reconnus comme travailleurs handicapés sont encouragés à postuler.

Qualifications

• Bonne aisance en communication téléphonique et rédactionnelle.
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Connaissance des règles d’accueil et de protocole.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.
• Superviser les prestataires externes et suivre les interventions.
• Participer à l’organisation d’événements internes.

Connaissances

Organisation et coordination

Communication professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne aisance téléphonique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

# Chargé(e) services généraux/accueil (h/f)* Neuilly-sur-Seine, 92200* CDI* 23/03/2026* 1800€## DescriptionDSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Avantages- Prévoyance - Tickets restaurants - Prime vacances - Avantages CSE - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% - Chèques cadeaux# **NTT DATA**## **Missions principales*** Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.* Installer les visiteurs en salle de réunion et veiller à leur confort.* Maintenir une interface quotidienne avec le PC sécurité et l’accueil du bâtiment.* Veiller à garantir un environnement de travail confortable et adapté pour les collaborateurs sur site.## **Gestion et coordination*** Gérer les stocks et assurer les approvisionnements nécessaires.* Superviser les prestataires externes et suivre les interventions.* Gérer la flotte de véhicules (réservations, suivi et entretien).* Assurer le relais administratif des services généraux.## **Support interne**## **Facturation*** Création des comptes fournisseurs.* Création des bons de commande.* Suivi de l’acceptation des bons de commande.* Validation des acomptes.* Validation des prestations réalisées.* Validation et transmission des factures auprès des interlocuteurs concernés.## **Services généraux*** Exécuter les différentes tâches liées aux services généraux du site d’Antony.## **Horaires de travail**28 heures par semaine :* Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h15 – 13h30* Mardi : 08h30 – 13h00 / 14h00 – 16h30 (pause déjeuner à 12h00)## **Risques et contraintes*** Travail sur écran.* Port de charges jusqu’à 12 kg (cartons, ramettes de papier).# **RAINBOW**## **Accueil et orientation*** Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs.* Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels.* Veiller à la bonne présentation et à la convivialité de l’espace d’accueil.## **Gestion administrative*** Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants.* Préparer les envois postaux, plis, recommandés et coursiers.* Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la logistique courante.* Apporter un soutien ponctuel aux services administratifs (RH, comptabilité, direction).## **Support logistique et coordination interne*** Accueillir et accompagner les candidats en entretien ou les visiteurs externes.* Assurer la liaison entre les différents services pour les besoins courants.* Participer ponctuellement à l’organisation d’événements internes.## **Horaires de travail*** Lundi au jeudi : 09h30 – 17h00 (pause déjeuner à 12h00)* Vendredi : 09h00 – 13h00## **Contraintes*** Port de charges jusqu’à 7 kg (ramettes de papier, courses...).* Travail sur écran et alternance de position assise/debout.* Traiter les demandes des salariés et des managers sur site.* Organiser et coordonner les événements exceptionnels.* Réaliser diverses tâches administratives courantes.* Mettre à jour les bases de données liées aux collaborateurs entrants et sortants.## Profil***\*\*\* à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé \*\*\******Savoir-faire :*** Organisation et coordination* Maîtrise des outils* Communication professionnelle* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).* Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle.* Connaissance des règles d’accueil, de protocole et de confidentialité.* Capacité à gérer les priorités et les imprévus.**Savoir-être :*** Discrétion et confidentialité* Sens du service, de l’écoute et de la communication.* Présentation soignée et attitude professionnelle.* Discrétion, rigueur et fiabilité.* Forte capacité d’organisation.* Réactivité, adaptabilité et polyvalence.* Esprit d’équipe et bienveillance dans les interactions.