Assistant Expérimenté Back-Up (H/F)

Dsi Inclusion; Toulouse; Hybride; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurants

Prime Vacances

Chèques cadeaux

Prevoyance

Avantages CSE

Résumé du poste

DSI, Distribution Services Industriels, est une Entreprise Adaptée et inclusive axée sur l'inclusion. Le poste d'Assistant Expérimenté Back-Up (H/F) à Toulouse est une CDI avec prime d'astreinte et une rémunération autour de 2 000 € brut mensuels.

Vous assurez l'accueil, le filtrage des appels et le suivi administratif sur divers sites toulousains. Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, possède un anglais intermédiaire et un bon niveau de français, avec le Permis B et mobilité dorsale

Qualifications

• Anglais intermédiaire et français courant.
• Maîtrise du Pack Office et environnement informatique.
• Permis B et moyen de locomotion impératifs.

Responsabilités

• Assurer le remplacement des agents d'accueil et la continuité du service.
• Gérer l'accueil standard, filtrage et orientation des appels.
• Enregistrement des visiteurs et attribution des badges.
• Gestion du courrier et des colis et suivi logistique.
• Réservation de déplacement / hôtel / véhicule et tenue des supports.
• Saisie de données techniques et comptables; archivage.
• Formation des nouveaux salariés et travail administratif divers.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Bon relationnel

Sens du service

Outils

Pack Office

Description du poste

# Assistant Expérimenté Back-Up (H/F)* Toulouse, 31300* CDI* 01/10/2026* 2000€## DescriptionDSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.Pourquoi nous rejoindre ?Avantages- Mutuelle - Tickets restaurants - Prime Vacances - Chèques cadeaux - Prevoyance - Avantages CSE## MissionsAssure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients**Gestion d’un accueil standard**Filtrage / Orientation des appels, messageFiltrage / Enregistrement / Annonce des visiteursRécupération / VérificationEnregistrement / Programmation de badge d’accès**Gestion de courriers et colis**Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départVentilation du courrier arrivé**Support administratif**Mouvements internes / CommandeRéservation de déplacement / hôtel / véhiculeRéservation de salle de réunion / taxi / plateaux repasSaisie de données techniques / comptablesPetite reprographieClassement / ArchivageTenue des supports d’activités**Formation nouveaux salariés**Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaineClient(s): tous clients PAISHoraires de travail : variable entre 6h et 21hDurée hebdomadaire : 35h/sem,Informations autres : prime astreinte 150 euros brut## ProfilSavoir-faire *(compétences requises)* :- Anglais intermédiaire- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l’environnement informatique- Bon niveau d’utilisation du françaisPermis B et moyen de locomotion impératifsSavoir-être :- Polyvalence- Assiduité- Organisation – Rigueur – Capacité à gérer les interruptions et les priorités – Réactivité- Autonomie- Travail en équipe- Dynamisme- Discrétion- Sens du service, de l’écoute et du contact- Modalités d’accueil et techniques de communication- Très bon relationnel- Gestion du stress