Assistant(e) Exécutif(ve) - Éducation et Émancipation

Montreuil; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Montreuil recherche un agent administratif pour assurer la fluidité et le bon fonctionnement de la DGA. Vous faciliterez les échanges entre le cabinet du maire, les élu-e-s et les interlocuteurs externes, en gérant les demandes et les dossiers au quotidien.

Le poste implique une organisation rigoureuse, une disponibilité et une capacité à travailler en équipe avec les assistants et les élus, afin de soutenir les politiques publiques liées à l’éducation et à l’émancipation au sein d’un cadre

Qualifications

• Disponibilité pour répondre rapidement aux sollicitations.
• Réactivité et capacité à prioriser les urgences.
• Sens du travail en équipe avec les assistants et élus.

Responsabilités

• Suivi des demandes et des dossiers (rédaction quotidienne de mails).
• Mise à jour permanente de l’agenda (collaboration avec les assistant.e.s de direction et secrétaires d’élus).
• Organisation de réunions et orientation des interlocuteurs.
• Réalisation administrative: rédaction ou mise en forme de courriers, classement et archivage des dossiers.
• Organisation de manifestations, séminaires et évènements; suivi des prestations.

Connaissances

Disponibilité

Réactivité

Travail en équipe

Description du poste

Montreuil recherche un agent administratif pour assurer la fluidité et le bon fonctionnement de la DGA. Vous faciliterez les échanges entre le cabinet du maire, les élu-e-s et les interlocuteurs externes, en gérant les demandes et les dossiers au quotidien.

Le poste implique une organisation rigoureuse, une disponibilité et une capacité à travailler en équipe avec les assistants et les élus, afin de soutenir les politiques publiques liées à l’éducation et à l’émancipation au sein d’un cadre