Assistant(e) administratif(ve) – 28h/semaine, CDD 6 mois

A G E C E T; Montfermeil; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

AGECET, association d'accompagnement et d'inclusion, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe et assurer la gestion des activités à Gagny, Neuilly-sur-Marne et Montfermeil (93). Mission principale: accueil, traitement du courrier et suivi des dossiers.

Vous serez rattaché(e) à la direction et au responsable administratif; vous gérerez les devis et factures, mettrez à jour les bases de données et assurerez la liaison avec les services et partenaires.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 années dans un poste similaire.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et du routine administrative.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des e-mails.
• Gestion du courrier et des documents administratifs.
• Saisie, classement et archivage des dossiers.
• Préparer et suivre devis et factures et documents administratifs.
• Suivi des dossiers des résidents et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Outils

Word/Excel

Description du poste

AGECET, association d'accompagnement et d'inclusion, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe et assurer la gestion des activités à Gagny, Neuilly-sur-Marne et Montfermeil (93). Mission principale: accueil, traitement du courrier et suivi des dossiers.

Vous serez rattaché(e) à la direction et au responsable administratif; vous gérerez les devis et factures, mettrez à jour les bases de données et assurerez la liaison avec les services et partenaires.