Assistant du secrétariat général de direction (H/F)

MAIRIE; Pont-du-Château; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant municipal

CNAS

Association du Personnel Communal (Noë

CNAS

Résumé du poste

MAIRIE Pont-du-Château recherche un Assistant du secrétariat général de direction (H/F) pour assurer l’assistance administrative de l’exécutif et le secrétariat de la Direction Générale des Services. Poste en binôme, planning et coordination des instances locales.

CDD de 12 mois à temps plein (37 h/semaine) avec 25 jours de congés annuels, rémunération statutaire et accès au restaurant municipal.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et expérience confirmée en collectivité territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction efficace.
• Discrétion et confidentialité indispensables.
• Capacité à planifier, hiérarchiser les priorités et travailler en binôme.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de l'exécutif.
• Gérer l'agenda, rendez-vous, déplacements et invitations.
• Suivre les délégations métropolitaines et les instances.
• Organiser le Conseil Municipal, le Bureau Municipal et les réunions de responsables.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et délibérations.

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant du secrétariat général de direction (H/F)

Assistant du secrétariat général de direction (H/F) 63 - PONT DU CHATEAU

Offre n° 211ZBNF
Assistant du secrétariat général de direction (H/F)

Actualisé le 03 août 2026
Employeur handi-engagé

Dans le cadre de l'installation du nouvel exécutif, la collectivité adapte ses moyens humains pour répondre aux nouvelles exigences de fonctionnement. Afin de garantir un accompagnement permanent de l'exécutif et la continuité des missions auprès de la Direction Générale des Services (DGS), la collectivité souhaite renforcer le secrétariat général en recrutant un second assistant pour créer un binôme polyvalent en incluant les besoins du secrétariat du Maire.Missions :Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du DGS, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle de l'exécutif. L'organisation en binôme permet une répartition des tâches principales tout en garantissant une capacité de remplacement mutuel permanent.ASSISTANCE DE L'EXECUTIF :- Gestion d'agenda : Planification des rendez-vous, permanences, déplacements et suivi des invitations, inaugurations, cérémonies, ...- Suivi des délégations métropolitaines : Préparation des dossiers spécifiques et coordination des représentations dans les instances.- Relations avec les administrés : Gestion et suivi des demandes quotidiennes, prise de rendez-vous pour les permanences et orientation vers les élus compétents.ASSISTANCE A LA DIRECTION GÉNÉRALE :- Organisation et suivi des instances : Préparation, planification et suivi du Conseil Municipal, du Bureau Municipal et des réunions de responsables (CODIR/EDIR).- Secrétariat administratif : Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et délibérations.- Gestion des flux : Traitement des boîtes mails institutionnelles, gestion du courrier entrant/sortant et suivi du circuit des parapheursMISSIONS DIVERSES :- Gestion des archives du service et de la collectivité- Tenue des registres des délibérations et décisions municipales et des arrêtés- Dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité- Organisation et suivi des astreintes des élus ;- Gestion et suivi des autorisations de stationnement des taxis ;- Organisation, planification et suivi de réunions diverses (comité de suivi des carrières, .).Profil recherché :- Formation et expérience : Formation en gestion administrative, avec une expérience confirmée en collectivité territoriale.- Savoir-faire :- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse.- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités (processus de décision, instances).- Savoir-être :- Discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.- Grande disponibilité, réactivité et adaptabilité face aux imprévus.- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.- Aptitude marquée pour le travail en équipe et l'entraide (esprit "binôme").Rémunération et conditions de travail :- Emploi permanent à temps complet 37h / semaine et 12 jours de RTT- 25 jours de congés annuels- Rémunération statutaire sur le grade de rédacteur

• Prime annuelle (selon statut) + RIFSEEP
• Accès au restaurant municipal
• Adhésion non obligatoire (25 €/an) à l'Association du Personnel Communal (Noël des enfants, billetterie, sorties, .)
• Adhésion au Centre National d'Action Sociale (CNAS)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Collectivité territoriale Cette experience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale