Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction Générale Bilingue

KS Groupe; Paris; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

KS Groupe recherche une Assistante Exécutive expérimentée pour accompagner le Président-Directeur Général et la Directrice Générale d'une filiale stratégique. Véritable partenaire du quotidien, vous évoluez dans un environnement exigeant et confidentiel.

Vous gérerez deux agendas complexes, organiserez les réunions et événements, et assurerez la préparation des dossiers et documents pour les échanges de Direction.

Qualifications

• Expérience avérée en assistanat exécutif auprès de dirigeants.
• Capacité à anticiper les besoins et priorités des dirigeants.
• Organisation rigoureuse et sens du secret.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la coordination d'agendas.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat quotidien du Président et de la Directrice Générale d'une filiale.
• Gérer et coordonner deux agendas complexes, évolutifs et à fortes contraintes.
• Anticiper les besoins et priorités des dirigeants afin de garantir la fluidité de leur organisation.
• Organiser les réunions, comités, événements et rendez-vous stratégiques.
• Préparer les dossiers, supports de présentation et documents nécessaires aux échanges de Direction.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer le suivi des courriers et demandes entrantes avec discernement et réactivité.
• Être l'interface privilégiée entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes.

Skills

Gestion des agendas

Communication efficace

Planification d'événements

Gestion de documents sensibles

Interface dirigeants

Discrétion professionnelle

Tools

Outils bureautiques

Job description

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) pour accompagner le Président-Directeur Général d'un groupe français de premier plan ainsi que la Directrice Générale d'une filiale stratégique. Véritable partenaire du quotidien, vous évoluez dans un environnement exigeant et confidentiel, au plus près des instances de décision du groupe.

Vos missions :

• Assurer l'assistanat quotidien du Président du Groupe ainsi que de la Directrice Générale d'une filiale du groupe
• Gérer et coordonner deux agendas complexes, évolutifs et à fortes contraintes
• Anticiper les besoins et priorités des dirigeants afin de garantir la fluidité de leur organisation
• Organiser les réunions, comités, événements et rendez-vous stratégiques
• Préparer les dossiers, supports de présentation et documents nécessaires aux échanges de Direction
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transports, hébergements, logistique, visas si nécessaire)
• Assurer le suivi des courriers, e-mails et demandes entrantes, avec un haut niveau de discernement et de réactivité
• Être l'interface privilégiée entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes
• Gérer des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion
• Participer au suivi administratif de dossiers stratégiques et transverses
• Faciliter la coordination entre les différentes entités et directions du groupe
• S'adapter en permanence aux priorités respectives des deux dirigeants, tout en garantissant un excellent niveau de service