Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)

Cnrs Inc; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Institut CNRS recherche un(e) Assistant-e en gestion financière et comptable pour assurer la gestion des dépenses et recettes de l’unité de recherche.

Vous contribuerez au budget, contrôlerez les dépenses, gérerez les crédits et assurerez le reporting des contrats et des conventions de recherche. Une connaissance des applications Geslab et SIFAC est souhaitée; télétravail possible 2 jours max par semaine.

Qualifikationen

• Connaître la réglementation budget, achats publics et marchés publics
• Bonne connaissance des applications CNRS et AMU: Geslab, Sifac, ESR Missions, Notilus, réséda Fournisseur
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés

Aufgaben

• Gérer dotations annuelles, contrats de recherche et crédits spécifiques du laboratoire: mise en place, répartition et reporting
• Gérer les conventions liées aux demandes de facturation
• Réaliser des tableaux de bord et états comptables pour le suivi de l'activité
• Contrôler l'éligibilité et la conformité des dépenses, préparer les justifications financières
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
• Produire et collecter les pièces comptables et factures
• Mettre en œuvre les actes financiers relatifs aux achats et suivre les factures
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
• Transmettre les informations relatives aux procédures et à l'évolution de la législation
• Accompagner et former les agents sur les règles d'achat public
• Collaborer sur le processus de dialogue budgétaire
• Suivre l'exécution budgétaire et alerter sur les taux de consommation
• Classer et archiver les justificatifs comptables

Jobbeschreibung

Mission:
L'Assistant-e en gestion financière et comptable devra assurer l'ensemble de la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'unité de recherche: des opérations d'engagement au contrôle et suivi des dépenses, de l'attribution et de la répartition des crédits (sur GESLAB/CNRS et
SIFAC/AMU) .
Activité:
'- Contribuer avec la Direction, la RA à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

• Gérer les dotations annuelles, les contrats de recherche et autres crédits spécifiques du laboratoire: mise en place des crédits, répartition aux différentes équipes, reporting sur les recettes et dépenses de chaque contrat
• Gérer les conventions relatives aux demandes de facturation
• Réaliser des tableaux de bord, des états et bilans comptables nécessaires au suivi de l'activité
• Contrôler l'éligibilité et la conformité des dépenses, préparer les justifications financières en collaboration avec les tutelles
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats: pièces justificatives et factures
• Mettre en œuvre les actes financiers et administratifs relatifs aux achats: demande de devis selon les règles des marchés publics, engagement des dépenses, constatation et certification des services faits, suivi des factures, traitement des Workflow, relation fournisseurs
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
• Transmettre les informations pratique sur les procédures administratives, financières et/comptables et sur l'évolution de la législation
• Accompagner et former les agents pour l'enregistrement de leurs missions dans les applications des tutelles, sur les règles générales de l'achat public, leur transmettre les informations pratiques sur les procédures, sur l'évolution de la législation et les conséquences
• Gérer des missions dans des pays à risques
• Collaborer avec la RA dans l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• Suivre l'exécution budgétaire, veiller, alerter la direction et les chercheurs sur les taux de consommation selon les financements
• Classer, archiver, recycler les justificatifs comptables

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:
L'Institut de recherches et d'études sur les mondes arabes et musulmans (IREMAM) est une unité mixte de recherche (UMR 7310) qui associe le CNRS et l'Université Aix-Marseille. Il est installé au sein de la Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (MMSH) , sur le campus d'Aix-en-
Provence/Jas de Bouffan. Le site est accessible par les transports collectifs et individuels. Le personnel dispose d'un parking dans l'enceinte de la MMSH.
L'IREMAM mène des recherches sur l'ensemble de l'Afrique du Nord et du Moyen-Orient dans tous les champs des sciences humaines et sociales. Son ancienneté et la richesse de ses fonds documentaires en font un des plus grands centres de recherche français sur cette partie du monde. L'Institut a une mission complexe, de recherche, de documentation, de formation à la recherche, d'accueil, de publication et de dissémination du savoir. la personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Direction.
Possibilité de télétravail 2 jours maximum par semaine.
Bureau individuel entièrement équipé (matériel informatique, accès au réseau, meubles de classement et de rangement) .
Competence:
'- Avoir une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion financière d'une unité de recherche

• Connaître la réglementation juridique, administrative et financière (budget, politique d'achat, marchés publics) des établissements publics
• Savoir les principes généraux du droit public
• Avoir une bonne connaissance des applications comptables et financières CNRS et AMU: Geslab et de Sifac, ESR Missions, Notilus, réséda Fournisseur
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Savoir être autonome
• Être organisé et avoir de la réactivité
• Travailler avec rigueur

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.