Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Aix-en-Provence; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

44 jours Congés RTT annuels

Transport 75% remboursé

Forfait mobilité durable up to 300€

Télétravail 2 jours par semaine

Zusammenfassung

CNRS – Institut de Recherches et d'Études sur les Mondes Arabes et Musulmans (IREMAM) à Aix-en-Provence recherche un Assistant en gestion financière et comptable. Poste en mobilité interne, avec possibilité de télétravail partiel et cadre CNRS/AMU.

Vous assurerez l’ensemble de la gestion financière et comptable des dépenses et recettes, du contrôle des crédits, jusqu’au reporting et au suivi des contrats de recherche. Le poste offre des congés et avantages propres au CNRS.

Qualifikationen

• Maîtriser la gestion financière et comptable d'une unité de recherche.
• Connaissance des règles d'achat public et marchés publics.
• Capacité à produire des tableaux de bord et bilans.
• Connaissance des crédits et contrats de recherche.

Aufgaben

• Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire des dépenses et recettes.
• Gérer les dotations, crédits et répartition entre équipes.
• Traiter les demandes de facturation et les conventions de recherche.
• Réaliser les états/rapports comptables et suivre les dépenses.

Kenntnisse

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Rigueur

Réactivité

Tools

Geslab

Sifac

Notilus

réséda Fournisseur

Jobbeschreibung

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Institut de Recherches et d'Études sur les Mondes Arabes et Musulmans

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : vendredi 18 décembre 2026 17:00

Les Missions

L'Assistant-e en gestion financière et comptable devra assurer l'ensemble de la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'unité de recherche : des opérations d'engagement au contrôle et suivi des dépenses, de l'attribution et de la répartition des crédits (sur GESLAB/CNRS et SIFAC/AMU).

L'Activité

• '- Contribuer avec la Direction, la RA à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• - Gérer les dotations annuelles, les contrats de recherche et autres crédits spécifiques du laboratoire : mise en place des crédits, répartition aux différentes équipes, reporting sur les recettes et dépenses de chaque contrat
• - Gérer les conventions relatives aux demandes de facturation
• - Réaliser des tableaux de bord, des états et bilans comptables nécessaires au suivi de l'activité
• - Contrôler l'éligibilité et la conformité des dépenses, préparer les justifications financières en collaboration avec les tutelles
• - Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• - Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats : pièces justificatives et factures
• - Mettre en œuvre les actes financiers et administratifs relatifs aux achats : demande de devis selon les règles des marchés publics, engagement des dépenses, constatation et certification des services faits, suivi des factures, traitement des Workflow, relation fournisseurs
• - Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
• - Transmettre les informations pratique sur les procédures administratives, financières et/comptables et sur l'évolution de la législation
• - Accompagner et former les agents pour l'enregistrement de leurs missions dans les applications des tutelles, sur les règles générales de l'achat public, leur transmettre les informations pratiques sur les procédures, sur l'évolution de la législation et les conséquences
• - Gérer des missions dans des pays à risques
• - Collaborer avec la RA dans l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• - Suivre l'exécution budgétaire, veiller, alerter la direction et les chercheurs sur les taux de consommation selon les financements
• - Classer, archiver, recycler les justificatifs comptables

Compétences

• '- Avoir une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion financière d'une unité de recherche
• - Connaître la réglementation juridique, administrative et financière (budget, politique d'achat, marchés publics) des établissements publics
• - Savoir les principes généraux du droit public
• - Avoir une bonne connaissance des applications comptables et financières CNRS et AMU : Geslab et de Sifac, ESR Missions, Notilus, réséda Fournisseur
• - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
• - Savoir gérer son activité dans un calendrier
• - Savoir être autonome
• - Être organisé et avoir de la réactivité
• - Travailler avec rigueur

Votre Environnement de Travail

L'Institut de recherches et d'études sur les mondes arabes et musulmans (IREMAM) est une unité mixte de recherche (UMR 7310) qui associe le CNRS et l'Université Aix-Marseille. Il est installé au sein de la Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (MMSH), sur le campus d'Aix-en-Provence/Jas de Bouffan. Le site est accessible par les transports collectifs et individuels. Le personnel dispose d'un parking dans l'enceinte de la MMSH. L'IREMAM mène des recherches sur l'ensemble de l'Afrique du Nord et du Moyen-Orient dans tous les champs des sciences humaines et sociales. Son ancienneté et la richesse de ses fonds documentaires en font un des plus grands centres de recherche français sur cette partie du monde. L'Institut a une mission complexe, de recherche, de documentation, de formation à la recherche, d'accueil, de publication et de dissémination du savoir. la personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Direction. Possibilité de télétravail 2 jours maximum par semaine. Bureau individuel entièrement équipé (matériel informatique, accès au réseau, meubles de classement et de rangement).

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.