Gestionnaire CNRS du CERSA (H/F)

Cnrs; Paris; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

CNRS cherche un(e) assistant(e) de gestion administrative, financière et RH pour le CERSA/UMR 7106 à Paris. Vous assisterez les enseignants-chercheurs dans le montage de projets et suivrez les dossiers de financement (ANR, ERC, etc.).

Vos missions incluent la saisie des missions et des bons de commande, le suivi budgétaire, la diffusion d'informations et l'organisation d'événements scientifiques. Télétravail partiel possible selon l'équipe.

Qualifications

• Maîtrise des procédures publiques et administratives.
• Bonne communication et esprit d'équipe.
• Anglais opérationnel.

Responsibilities

• Saisir les missions et les bons de commande et suivre les dossiers jusqu'à paiement.
• Préparer et suivre les documents de reporting (Crédits FEI et contrats de recherche).
• Participer aux campagnes de demandes de ressources et aider au montage des dossiers (ANR/ERC).
• Organiser les évènements scientifiques de l'UMR et assister la direction RH (recrutements et entretiens).
• Mettre à jour les bases de données et diffuser l'information en interne et externe.

Skills

Anglais courant

Rigueur et organisation

Travailler en équipe

Communication pédagogique

Réactivité

Aisance relationnelle

Tools

CNRS/Université logiciels

Job description

Mission:
Réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Assurer la gestion des projets de recherche des membres du centre de recherche, soit identifier les appels d'offres et financements possibles, assister les enseignants-chercheurs dans le montage de projet et participer à leur réalisation. Ces missions sont attachées au fonctionnement du Centre d'Études et de Recherches de Sciences
Administratives et Politiques (CERSA/UMR 7106) .
Activité:
'- Assurer la gestion financière de l'unité: Saisie des missions et des bons de commande sur les logiciels CNRS et suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement.

• Produire et présenter des documents de suivi (Crédits FEI et contrats de recherche) en interne (UMR) et en externe (Audit des tutelles, Evaluation HCERES) .
• Participer aux campagnes de demandes de ressources (DIALOG et universitaires) .
• Aider les chercheurs à l'identification des appels d offer, au montage des dossiers de candidature et à la gestion des financements obtenus (Ex.: ANR, ERC, etc.)
• Organiser les évènements scientifiques de l'UMR.
• Assister la Direction pour la gestion des ressources humaines (Recrutements CDD, AGATE, entretiens, carrières, arrêts maladie…)
• Mettre à jour les bases de données (Annuaires des tutelles, RESEDA, …) .
• Diffuser de l'information (en interne et en externe) .
• Archivage et conservation des dossiers.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:

Les membres du Centre d'Études et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques (CERSA/UMR
7106) étudient les phénomènes administratifs à tous les niveaux et dans toutes leurs dimensions. Le centre a deux tutelles: le CNRS et l'université Panthéon-Assas.

1. Le cadre de travail:
   Le CERSA est hébergé dans les locaux de l'université Paris-Panthéon-Assas au Centre Panthéon, le poste proposé s'effectue au sein d'un espace de travail partagé. Les missions de l'assistant.e en gestion administrative s'effectuent sous la supervision de l'équipe de direction et en partenariat avec la gestionnaire administrative rattachée à l'université.
2. Les contraintes liées au poste:
   
   • Déplacements ponctuels pour des réunions ou des formations à la DR01 en île de France (Villejuif)
   • Le télétravail est possible en lien avec l'organisation de l'équipe de l'unité.
   • Vacances à prendre en priorité Iors des dates de fermeture de l'université.

Competence:

Savoirs:

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Connaissances budgétaires générales
• Environnement et réseaux professionnels
• Logiciels spécifiques à l'activité du CNRS et de l'Université (être ouvert aux formations)
• Techniques de communication
• Anglais courant

Savoirs faire:

• Gérer son activité de façon autonome
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoirs-être:

• Aisance relationnelle
• Rigueur et organisation
• Réactivité

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.