Gestionnaire administratif-ve et financier-e (H/F)

Cnrs Inc; Nancy; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CNRS, laboratoire ATILF à Nancy, recherche un gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière de deux axes de recherche et d'un service de soutien à la recherche, sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec l'École doctorale SLTC. Le poste prévoit une partie de télétravail et nécessite une bonne connaissance des outils CNRS.

Vous maîtrisez la comptabilité publique, les achats publics et les procédures associées, et vous assurez le suivi budgétaire, la

Qualifications

• Connaître les règles de base de la comptabilité publique et leur application.
• Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et déplacements des agents publics.
• Connaître l'organisation de la recherche publique et ses modes de financement.
• Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1).
• Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels CNRS (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, RESEDA).

Responsibilities

• Élaborer et suivre les budgets des axes et du service de soutien.
• Gérer les commandes, le service-fait et le suivi des factures via la dématérialisation.
• Suivre les déplacements et assister les agents sur les plateformes dédiées.
• Gestion administrative des doctorants et relations avec l'École doctorale SLTC.
• Établir et suivre les conventions d'accueil des étudiants et chercheurs étrangers.
• Établir et suivre les dossiers de recrutement de personnels contractuels.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs comptables.
• Participer à l'organisation de colloques et journées d'études et soutenances.
• Établir et suivre les contrats des membres associés et les demandes d'autorisation de co-diriger une thèse.
• Tâches administratives courantes.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Tools

GESLAB

NOTILUS

CANOPE

RESEDA

Job description

Mission:
Assurer la gestion administrative et financière de deux axes de recherche et d'un service de soutien
à la recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Activité:
Gestion financière:

• Elaboration et suivi budgétaire des contrats de recherche afférents aux axes et préparation des justificatifs: ANR, contrat européen, autres projets financés.
• Gestion des commandes, service-fait, suivi des factures sur la plateforme de dématérialisation.
• Gestion des déplacements: vérification et complétion des missions de la demande jusqu'à l'état de frais. Appui aux agents pour l'utilisation des plateformes dédiées.

Gestion administrative:

• Gestion administrative des doctorants et relations, en tant que « personne ressource » du laboratoire, avec l'École doctorale SLTC pour leur suivi de l'inscription en Doctorat jusqu'à la soutenance
• Établissement et suivi des conventions d'accueil des étudiants et chercheurs étrangers invités dans l'unité en lien avec le service de la DRIE de l'Université de Lorraine.
• Établissement et suivi des dossiers de recrutement de personnels contractuels (CDD, vacations et stages) sur les contrats de recherche liés aux axes et au service de son portefeuille.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Participation à l'organisation et à la préparation de colloques, journées d'études, séminaires, soutenances et manifestations scientifiques.
• Établissement et suivi des contrats des membres associés du laboratoire et des demandes d'autorisation à co-diriger une thèse (ACT) .
• Tâches administratives courantes.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:
Le ou la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, responsable du service d'administration générale (SAG) sein du laboratoire ATILF (Analyse et Traitement Informatique de la Langue Française) situé sur le Campus Lettres et Sciences Humaines,
à Nancy. Le SAG est composé de 4 personnes réparties sur deux pôles: Administration et gestion financière et Logistique.
L'ATILF est une unité mixe de recherche (UMR) en sciences du langage sous la double tutelle du CNRS et de l'Université de Lorraine. Il compte 144 membres répartis en 3 axes disciplinaires et 3 axes transversaux. Le laboratoire étant en délégation de gestion globale CNRS, le travail se fera principalement sur des outils CNRS.
Une partie des activités peuvent être effectuées en télétravail et seront à définir avec le responsable, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS, ainsi que le règlement intérieur du laboratoire.
Competence:
Savoirs:

• Connaître les règles de base de la comptabilité publique ;
• Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements des agents publics ;
• Connaître l'organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement ;
• Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus ;
• Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1) .

Savoir-faire:

• Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, RESEDA etc.) serait un plus ;
• Savoir lire une convention, suivre l'exécution du budget prévisionnel et comprendre les contraintes de justification financière ;
• Connaître les règles et les procédures administratives applicables à l'activité ;
• Savoir rédiger des comptes-rendus ;
• Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l'exécution du budget et conseiller les responsables scientifiques des projets financés ;
• Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;

Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et applications propres au CNRS. Savoir-être:

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
• Avoir le sens de l'organisation ;
• Savoir s'adapter rapidement ;
• Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs variés
• Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire ;
• Faire preuve de discrétion.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.