Assistant du Sous-Préfet — Secrétariat & Gestion Budgétaire

Ministère de l'Intérieur; Bourgogne-Franche-Comté; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un agent pour le Secrétariat particulier et la gestion comptable au sein de la Sous‑Préfecture du Doubs, Pontarlier. Vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat, l’accueil et la gestion d’agenda du sous‑préfet, ainsi que la préparation des dossiers et le traitement du courrier.

Vous contribuerez aussi au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et crédits, tout en assurant les aspects logistiques et les missions associées.

Qualifications

• Connaissances techniques et budgetaires nécessaires.
• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique.
• Aptitude à synthétiser et organiser l’information.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous, coordonner les interlocuteurs et réunions.
• Préparer les dossiers en lien avec les cadres et services de l’État et, le cas échéant, les élaborer.
• Traiter le courrier et assurer la mise en forme des lettres et dossiers.
• Contribuer au suivi budgétaire et comptable, et au suivi des crédits de paiement.
• Assurer les aspects logistiques et la suppléance en cas d’absence.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relations humaines

Tools

Informatique bureautique

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recrute un agent pour le Secrétariat particulier et la gestion comptable au sein de la Sous‑Préfecture du Doubs, Pontarlier. Vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat, l’accueil et la gestion d’agenda du sous‑préfet, ainsi que la préparation des dossiers et le traitement du courrier.

Vous contribuerez aussi au suivi budgétaire et à la gestion des commandes et crédits, tout en assurant les aspects logistiques et les missions associées.