Assistant de Sous-Préfecture — Gestion et Instruction

Préfecture de l'Ain; Belley; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Préfecture de l'Ain recherche un(e) assistant(e) du sous-préfet pour assurer l'accueil, les tâches administratives et l'organisation quotidienne. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, rédigez des courriers simples, préparez les invitations et assurez la gestion de l'agenda et des déplacements.

Vous assemblez les dossiers pour les sorties, suivez les crédits et les subventions, et assurez la liaison avec les services déconcentrés.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack Office et rédaction de documents.
• Discrétion et sens de l'organisation exigés.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et le filtrage des interlocuteurs.
• Rédiger des courriers simples et invitations.
• Gérer l'agenda et les déplacements du sous-préfet.
• Constituer les dossiers et préparer les notes pour les sorties du sous-préfet.
• Suivre les dossiers des expulsions locatives et les subventions.

Skills

Accueil clientèle

Rigueur administrative

Organisation

Discrétion

Education

Baccalauréat

Tools

Pack Office

Job description

La Préfecture de l'Ain recherche un(e) assistant(e) du sous-préfet pour assurer l'accueil, les tâches administratives et l'organisation quotidienne. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, rédigez des courriers simples, préparez les invitations et assurez la gestion de l'agenda et des déplacements.

Vous assemblez les dossiers pour les sorties, suivez les crédits et les subventions, et assurez la liaison avec les services déconcentrés.